Sie möchten das topfact Archiv! auf einem eigenen Server On-Premise betreiben.
Hier finden Sie die dazu relevanten Systemvoraussetzungen um ihre Infrastruktur vorzubereiten.
Server Systeme
Dokumentenmanagementsysteme sind in der Regel langfristig betriebene Systeme. Die Hardware Komponenten sollten skalierbar sein, damit das System wachsen kann.
Achten Sie unbedingt darauf, dass in allen Speicherbereichen genügend frei Kapazität zur Verfügung steht. Systeme ohne ausreichenden Speicher auf Festplatten oder im Hauptspeicher (RAM) führen zu Fehlfunktionen und damit ggf. zu Datenverlusten.
Zum Start mit topfact können alle Komponenten können auf einem Server installiert sein. Im späteren Verlauf oder bei bereits eingeplantem hohen Performancebedarf kann eine Lastverteilung durch Systemaufteilung auf mehrere Maschinen vorgenommen werden.
Server Bedingung
Bei Migrationen bei denen auf dem Altsystem bereits topfact6 im Einsatz ist (z.B. Dokumentenstrukturen, Aufgaben, JobServer, etc.) ist für das neue System zwingend ein zweiter/neuer Server notwendig.
System Empfehlungen
- verwenden Sie aktuelle und leistungsfähige CPUs
- RAM: übliche Verwendung mindestens 16 GB RAM
- Festplatten Speicherplatz:
- übliche Verwendung zwischen 300 GB und 1 TB, je nach Dokumentenvolumen und Dateigrößen
- Verwendung von SSD Festplatten bzw. schnellen Systemen für die Datenbank
- Bereitstellen einer separaten Archiv-Partition. Dokumente sollten nicht auf dem gleichen Plattenspeicher wie das Betriebssystem oder die Datenbanken gespeichert werden
Empfehlung für Server-Design
- Bei 50 User oder mehr empfehlen wir einen eigenen Server für das Datenbanksystem zu verwenden
- Bei durchschnittlich 2.000 oder mehr neuen Dokumenten pro Tag empfehlen wir weitere Server zur Lastverteilung zu verwenden (einen separaten JobServer, VolltextServer und ImageServer)
Windows Server Systemkomponenten
- mindestens Windows Server 2016
- mindestens .NET Framework v4.6.2
- Internetinformationsdienst (IIS)
- Zur Verwendung von https muss ein gültiges, externes Zertifikat hinterlegt sein, welches auf den Host oder auf einen Alias im DNS verweist.
Windows System Administrator
- Für die Installation und den Betrieb ist ein administrativer Windows Nutzer für den Server nötig
MS SQL Datenbank
- Microsoft SQL Server mindestens 2016 (Express / Standard / Enterprise Edition)
- TCP/IP und UDP Protokoll in SQL Server aktivieren
- TCP/IP und UDP Protokoll in Firewall freischalten
- Volltext Komponente in SQL Server muss aktiviert sein
- SQL Server Reporting Service muss installiert und konfiguriert sein
- Sollte der MSSQL Server noch nicht installiert sein sollte das Installationsmedium als ISO-Paket, den SQL Lizenzschlüssel sowie einen administrativen Windows Nutzer für den Server zur Verfügung stehen.
topfact6 Clientanwendungen
- Windows 10/11
- mindestens .NET Framework v4.6.2
- Lizenzierung als named User - jedem MyWork User muss eine Lizenz namentlich zugeordnet sein
Antivirenprogramme
Virenscanner und Ransomware Systeme können zu Störungen bei der Verarbeitung von Dokumenten führen, da die Systeme darauf trainiert sind, automatische Dokumentenverarbeitungen zu erkennen und zu stoppen. Bei topfact ist aber genau das die Hauptaufgabe.
Folgende Pfade müssen in den Virenprogrammen definiert werden:
https://services.topfact.de/wiki/pages/view?g=bb4734af-b5f5-4d7b-9ee2-df13af5ffd61
Ausgehende Verbindungen / Firewall
In allen Fällen muss die ausgehende Verbindung auf den Port 1433 auf den SQL Datenbankserver DB-SERVER mit DNS Namensauflösung erlaubt werden.
Zusätzlich muss in den Firewall und DNS Einstellungen des Netzwerks eine Verbindung zum API Endpunkt (http://APP-SERVER/topfact/api) mit DNS Namensauflösung per http bzw. https möglich sein.
Wenn das Modul "Formularerkennung" genutzt wird müssen bestimmte Endpunkte über das HTTPS Protokoll erreichbar sein. Klären Sie dies bitte mit Ihrem Projekt-Ansprechpartner bei topfact.
Wenn das Modul "GWC M365" zur E-Mail Archivierung aus Microsoft 365 Postfächern genutzt wird müssen folgende Endpunkte über HTTPS Protokoll erreichbar sein.
- graph.microsoft.com
- login.microsoftonline.com
Einbindung DocuWare Archive
Falls DocuWare Archive in topfact6 eingebunden werden sollen
- Es muss für jeden DocuWare Nutzer ein Passwort vergeben sein, welches in topfact6 hinterlegt werden kann
- Es muss ein administrativer Zugang zum DocuWare System bereitstehen