Verwendung topfact ArchiveMigration
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Produkt: topfact6 MyWork
Erstellt am 17.12.2022 14:15, letzte Aktualisierung am 05.06.2026 11:02.
topfact ArchiveMigration übergibt den vollständigen Dokumentenpool aus DocuWare vor der Inbetriebnahme der topfact Archive an die topfact Archive.
Der Ablauf ist zwingend einzuhalten:
- Im Vorlauf zur Inbetriebnahme von TFA können alte Dokumente mit topfact ArchiveMigration übernommen werden. Es sollte davonauszugehen sein, dass sich diese in DW auch nicht mehr ändern (keine Stempel, keine Anhänge, Indexdatenänderungen).
- Beim Projektsprint werden die Restdokumente übernommen. Dazu sichergestellt sein, dass die User und die Jobserver keine Änderungen im DW Archiv mehr vornehmen. (Jobserver deaktivieren, DW Usergruppen deaktivieren). Downtime für die Anwender. Kein Zugriff auf MyWork und DW.
- Nach der vollständigen Übernahme wird das Ergebnis geprüft und nachgearbeitet oder es erfolgt die Freigabe durch den topfact Projektleiter.
- Nach der Freigabe werden die topfact Konfigurationen zur Verarbeitung der Dokumente, dem Import und Export einzeln hochgefahren und die Ergebnisse geprüft.
- Nach erfolgreichem Hochfahren der Systeme werden die kritischen Benutzergruppen zuerst in Betrieb genommen und nach und nach mit Vertretern aller Benutzergruppen gesprochen und geprüft ob alle Funktionen vorhanden sind