Funktionaler Vergleich DocuWare Client zu MyWork mit topfact Archiv!

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Produkt: topfact6 MyWork
Erstellt am 16.02.2023 14:10, letzte Aktualisierung am 06.03.2023 18:00.
FunktionsvergleichDocuWareClientMyWorkClientTFA

 

Vergleich Funktionen

DocuWare Client und MyWork (tfa)

 

 

Nr.

Funktion

DocuWare

Bemerkung

MyWork

Bemerkung

1

manuelle Dokumentenablage

ü

Briefkorb

ü

Drag & Drop auf Dokumente, Strukturen

2

Direktes Anhängen

û

 

ü

Drag & Drop auf Dokumente

3

Briefkorb

ü

 

û

keine Notwendigkeit

4

Auswahllisten

ü

 

ü

 

5

Auswahllisten über mehrere Felder

û

 

ü

z.B. GP Name und GP Nummer

6

Volltextsuche

ü

 

ü

 

7

Indexfeld-Suche

ü

 

ü

 

8

*-Suche

ü

 

ü

 

9

Suchbegriff in Ergebnis markieren

ü

 

ü

 

10

mobile Anwendung

ü

 

û

in Vorbereitung Q2 2023

11

visuelle Stempel

ü

 

ü

 

12

visuelle Kommentare

ü

 

ü

 

13

Grafischer Malkasten

ü

 

û

 

14

Darstellung Bearbeitungsschritte Stempel u. Kommentare

û

 

ü

im QuickIndex

15

Stempel aus Ergebnisliste

û

 

ü

 

16

Stempel auf  Ergebnislistenauswahl anwenden

û

 

ü

 

17

Archivprofile

ü

 

ü

 

18

Indexwertprofile

ü

 

ü

 

19

Filtern und Sortieren spaltenorientiert

ü

 

ü

 

20

Filtern Suchergebnis über alle Spalten

û

 

ü

 

21

Summenbildungen

û

 

ü

 

22

Gruppieren Dokumentenliste

û

 

ü

 

23

Unterschriftenstempel

ü

 

ü

 

24

Suchdialog (pro Gruppe + konfigurierbar)

ü

 

ü

 

25

Ablagedialog (pro Gruppe + konfigurierbar)

ü

 

ü

 

26

Änderungsdialog (pro Gruppe + konfigurierbar)

ü

 

ü

 

27

Dokumentversand E-Mail

ü

mit installierter Desktop-App

ü

 

28

Dokumentdruck aus Ergebnisliste

ü

 

û

 

29

Dokumentdruck aus Anzeigefenster

ü

mit installierter Desktop-App

ü

 

30

Datei an Dokument anhängen

ü

Klammern

ü

Drag & Drop

31

Mehrere Indexdaten ändern (viele Dokumente)

ü

 

ü

 

32

Dokumente kopieren

ü

 

ü

 

33

Dokumente löschen

ü

 

ü

 

34

Kombinierte Suche (mit Volltext)

û

 

ü

aus QuickIndex

35

verlinkte Dokumente/Suche

ü

 

ü

 

36

Downloadlink erzeugen

ü

 

ü

 

37

Dokument exportieren

ü

 

ü

 

38

Ergebnisliste exportieren (csv, Excel)

ü

 

ü

 

39

dynamische Formatierungsregeln

û

 

ü

pro Benutzer

40

Benutzerverwaltung Profile

ü

 

ü

 

41

Benutzerverwaltung Gruppen

ü

 

ü

 

42

Benutzerverwaltung Rollen

ü

 

û

keine Notwendigkeit

43

Datenpflege als Eingabemaske

û

 

ü

 

44

Barcode- u. OCR-Erkennung

ü

 

ü

 

45

Protokollierung

ü

 

ü

 

46

Ergebnisliste dauerhaft konfigurierbar

ü

 

ü

 

47

OCR- und Imageserver für Volltexterkennung

ü

 

ü

 

48

Dokumentanzeige anpassen

ü

 

ü

 

49

Reports auf Grundlage von  Indexdaten

û

 

ü

 

50

Vorlagenverwaltung (Word-Dokumente)

û

 

ü

 

51

Suche über mehrere Archive

ü

nur Enterprise

û

 

52

komplexe Dokumentenstrukturen

û

 

ü

 

53

einfache Beleglisten

ü

 

ü

 

54

Beleglisten Benutzer (statisch u. dynamisch)

û

 

ü

 

55

Thumbnail Dokumentenvorschau

ü

 

ü

 

56

Schleppfelder

û

 

ü

 

57

Datensätze anlegen ohne Datei

ü

 

û

 

58

Zelle oder Zeile in Ergebnisliste in Zwischenspeicher

û

 

ü