Frage
Kann man die Systemfelder für die Ergebnislisten auf einmal aktivieren?
Antwort / Lösung
Die Systemfelder wurden ab der Version 2025.4 stetig erweitert und brauchen nun in den Dialogen nicht mehr einzeln zugewiesen werden. Der Benutzer kann in seinen Einstellungen selbst entscheiden ob und wenn ja welche er in der Anzeige der Ergebnisliste sehen möchte. Dazu kann jeder Anwender in seinen Benutzereinstellungen die Anzeige der Systemfelder aktivieren und sich die einzelnen Felder nach eigenen Wünschen platzieren.
Vorgehensweise:
- Aktivieren der Systemfeld anzeige in den Benutzereinstellungen
- Platzieren der gewünschten Spalten in der Ergebnisliste
Schritt für Schritt:
Öffnen Sie MyWork und klicken Sie auf (1) "Benutzereinstellungen", (2) dort den Reiter "MyWork" und (3) setzen Sie den Haken für "Systemfelder in der Ergebnisliste anzeigen".
Führen Sie eine Suche durch (über die Suchmaske oder über eine Dokumentenstruktur) und (1) klicken Sie mit Rechtsklick auf einen beliebigen Spaltenkopf. Wählen Sie (2) im Kontextmenü den Eintrag "Spaltenauswahl" und aktivieren Sie die bereitgestellten Systemfelder nach Ihren Wünschen.
Systemfeld Beschreibung:
- Dateien: zeigt die Anzahl der Dateien des Dokumentes an.
- DocGUID: Technische ID des Dokumentes
- DocID: Fortlaufende Nummer des Dokumentes im Archiv
- Erstellt am: Ablagedatum im Archiv
- Erstellt von: Abgelegt durch welche Person oder welchen Systemdienst
- Geändert am: Letzter Änderungstermin im Archiv
- Geändert von: Geändert durch welche Person oder welchen Systemdienst
- Letzter Zugriff am: Letztes Zugriffsdatum im Archiv
- Letzter Zugriff von: Letzter Zugriff durch welche Person oder welchen Systemdienst