Ort & Schritte
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Wechseln Sie in den Bereich Mitarbeiter.
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Klicken Sie auf den Reiter „Untersuchungen“.
Hinweis: In diesem Bereich können Vorlagen für gesetzlich oder betrieblich erforderliche Untersuchungen verwaltet werden.
Benutzerrollen & Zugriff
Der Zugriff auf den Bereich „Untersuchungen“ hängt von den im System vergebenen Benutzerrechten ab. In der Regel steht dieser Bereich Administratoren oder verantwortlichen Personen für Personal, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsschutz zur Verfügung.
Überblick
Der Bereich „Untersuchungen“ dient der zentralen Verwaltung von Vorlagen für notwendige Untersuchungen innerhalb des Unternehmens.
Benutzer können neue Untersuchungs-Vorlagen erstellen, diese mit relevanten Informationen versehen und später einzelnen Mitarbeitern zuweisen. Das System unterstützt dabei, Überwachung und Nachverfolgung gesetzlich oder betrieblich erforderlicher Untersuchungen effizient zu organisieren.
Detaillierter Funktionsumfang
Im Bereich „Untersuchungen“ können alle wichtigen Informationen für Vorlagen zentral hinterlegt werden:
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Vorlagen für Untersuchungen anlegen
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für gesetzlich vorgeschriebene oder betriebliche Untersuchungen.
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Intervall der Untersuchung festlegen
Definieren Sie, in welchen zeitlichen Abständen die Untersuchung durchgeführt werden muss.
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Ort und Kosten hinterlegen
Dokumentieren Sie den Durchführungsort und mögliche Kosten der Untersuchung.
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Kategorie zuweisen
Ordnen Sie die Untersuchung einer Unternehmenskategorie zu (z. B. Vertrieb, Produktion), um eine strukturierte Übersicht zu gewährleisten.
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Beschreibung hinzufügen
Fügen Sie detaillierte Informationen oder Hinweise zur jeweiligen Untersuchung hinzu.
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Zuordnung zu Mitarbeitern
Einmal erstellte Vorlagen können einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden, sodass das System fehlende, bald ablaufende oder bereits abgelaufene Untersuchungen anzeigt.
Hinweis: Diese Anzeige erfolgt in der Funktion „Abgelaufene Untersuchungen“, in der Übersicht oder in der Mitarbeiterakte, nicht direkt in diesem Bereich.
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Integration in den Workflow
Durch die zentrale Verwaltung können Personal- und Sicherheitsverantwortliche schnell erkennen, welche Untersuchungen durchgeführt werden müssen, und notwendige Maßnahmen planen.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Der Bereich „Untersuchungen“ ist standardmäßig im System topfact6 Best People enthalten und steht ohne zusätzliche Lizenz oder Erweiterung zur Verfügung.
Disclaimer
Hinweis zu den verwendeten Screenshots und grafischen Inhalten