Bei mobiler Nutzung außerhalb eines WLAN wird bei Nutzung der topfact MyWork App auf den mobilen Endgeräten die Datenverbindung Ihres Mobilfunkanbieters genutzt. Dabei können gegebenenfalls zusätzliche Kosten anfallen. Details entnehmen Sie bitte Ihrem Mobilfunkvertrag.
Wenn Sie topfact Archiv lokal auf Ihren eigenen Servern installiert haben (on-premise), ist beim Update der topfact Programmstände die topfact Archiv API (REST-API) ebenfalls stets auf dem aktuellen Stand zu halten, um die Funktionsfähigkeit der topfact MyWork App zu gewährleisten. Beachten Sie dazu auch Hinweise in den Releaseinformationen.
Zusätzlich empfehlen wir für on-premise Kunden, dass die lokal installierte topfact Archiv REST-API als öffentlicher Webservice konfiguriert wird. Dadurch wird gewährleistet, dass in der topfact MyWork App die Archive und Dokumente auch außerhalb des eigenen Netzwerks zur Verfügung stehen. Durch die erforderliche Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort sind Ihre Firmendaten und Dokumente geschützt. Beachten Sie aber in jedem Fall die gängigen Regeln für Passwortsicherheit, den einfache und erwartbare Logins sind eine offene Tür und bieten keinen Schutz vor Angreifern. Sollten ihre IT-Sicherheitsrichtlinien öffentliche Webservices ausschließen, ist für die Verwendung der topfact MyWork App auf dem mobilen Endgerät zwingend ein VPN-Tunnel ins Firmennetzwerk notwendig.
Die topfact MyWork App benötigt die folgenden Systemvoraussetzungen auf dem mobilen Endgerät:
Apple
- Betriebssystem: iOS 11.0 oder höher
- Internetanbindung über WLAN oder Mobilfunknetz
Android
- Betriebssystem: Android 5.0 oder höher
- Internetanbindung über WLAN oder Mobilfunknetz