NAPS2 ist ein Scanprogramm welches einfach für den Rechnungseingangsprozess genutzt werden kann.
Es können diverse Scanprofile angelegt werden die die gescannten Dateien jeweils in unterschiedliche Importordner speichert wo sie dann von Paperworks abgeholt werden.
Wichtig: Scanprofile können per profiles.xml kopiert werden falls mehrere Scanarbeitsplätze existieren. (siehe unten)
Webseite für den Download: https://www.naps2.com/ (oder im tf Software Archiv)
Die Beispieleinstellungen für NAPS findest du hier:
\\pedc\topfactAG\Einarbeitungen\Technik\Beispieleinstellungen NAPS\
Die wichtigen Einstellungen sind
- TWAIN Treiber (der Scanner muss zur Auswahl vor Ort angeschaltet sein)
- Einzug
- A4
- Schwarz / Weiß
- 300dpi
- Manchmal kann es nötig sein, "Zentriert" statt "Rechtsbündig" zu wählen. (Es treten dann auf den gescannten Dokumenten im Archiv schwarze Balken links oder rechts auf.
Bei der Ablage wird meist ein Datumsformat für den Dateinamen gewählt.
\\SERVERNAME\Scan\ScanprofilXYZ\$(YYYY)$(MM)$(DD)$(hh)$(mm)-$(nnn).pdf
Die Dateiendung ".pdf" ist wichtig, damit Paperworks später die Dokumente auch importieren kann.
Die Dateien werden im Netzwerk oder in einem Ordner für den Cloud-Upload abgelegt.
- Eine Datei pro Scan (Paperworks splittet später anhand Barcodes)
NAPS Scanprofile kopieren / duplizieren / exportieren
Einmal eingerichtete Scanprofile können anhand der profiles.xml auf einen anderen Rechner kopiert werden.
Die eingerichteten Profile finden sich im Appdata Ordner: %APPDATA%\NAPS2 (Quelle)
Um ein frisch Installiertes NAPS mit vordefinierten Profilen auszustatten muss nur die profiles.xml in den %appdata%/NAPS2 Ordner kopiert werden.
Achtung: Pfade zur Ablage variieren je nach Kunde!
Im Anhang findet sich eine beispielhafte Profiles.xml Datei
--
<?xml version="1.0"?>
<ArrayOfScanProfile xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<ScanProfile>
<Device>
<ID>PaperStream IP fi-7160</ID>
<Name>PaperStream IP fi-7160</Name>
</Device>
<DriverName>twain</DriverName>
<DisplayName>Verwaltung</DisplayName>
<IconID>0</IconID>
<MaxQuality>false</MaxQuality>
<IsDefault>true</IsDefault>
<Version>2</Version>
<UseNativeUI>false</UseNativeUI>
<AfterScanScale>OneToOne</AfterScanScale>
<Brightness>0</Brightness>
<Contrast>0</Contrast>
<BitDepth>BlackWhite</BitDepth>
<PageAlign>Center</PageAlign>
<PageSize>A4</PageSize>
<Resolution>Dpi300</Resolution>
<PaperSource>Feeder</PaperSource>
<EnableAutoSave>true</EnableAutoSave>
<AutoSaveSettings>
<FilePath>\\sevtopfact\Scan\Verwaltung\$(YYYY)$(MM)$(DD)$(hh)$(mm)-$(nnn).pdf</FilePath>
<PromptForFilePath>false</PromptForFilePath>
<ClearImagesAfterSaving>true</ClearImagesAfterSaving>
<Separator>FilePerScan</Separator>
</AutoSaveSettings>
<Quality>75</Quality>
<AutoDeskew>false</AutoDeskew>
<BrightnessContrastAfterScan>false</BrightnessContrastAfterScan>
<ForcePageSize>false</ForcePageSize>
<ForcePageSizeCrop>false</ForcePageSizeCrop>
<TwainImpl>Default</TwainImpl>
<ExcludeBlankPages>false</ExcludeBlankPages>
<BlankPageWhiteThreshold>70</BlankPageWhiteThreshold>
<BlankPageCoverageThreshold>25</BlankPageCoverageThreshold>
<WiaOffsetWidth>false</WiaOffsetWidth>
<WiaRetryOnFailure>false</WiaRetryOnFailure>
<WiaDelayBetweenScans>false</WiaDelayBetweenScans>
<WiaDelayBetweenScansSeconds>2</WiaDelayBetweenScansSeconds>
<FlipDuplexedPages>false</FlipDuplexedPages>
</ScanProfile>
<ScanProfile>
<Device>
<ID>PaperStream IP fi-7160</ID>
<Name>PaperStream IP fi-7160</Name>
</Device>
<DriverName>twain</DriverName>
<DisplayName>Buchhaltung</DisplayName>
<IconID>0</IconID>
<MaxQuality>false</MaxQuality>
<IsDefault>false</IsDefault>
<Version>2</Version>
<UseNativeUI>false</UseNativeUI>
<AfterScanScale>OneToOne</AfterScanScale>
<Brightness>0</Brightness>
<Contrast>0</Contrast>
<BitDepth>BlackWhite</BitDepth>
<PageAlign>Center</PageAlign>
<PageSize>A4</PageSize>
<Resolution>Dpi300</Resolution>
<PaperSource>Feeder</PaperSource>
<EnableAutoSave>true</EnableAutoSave>
<AutoSaveSettings>
<FilePath>\\sevtopfact\Scan\Buchhaltung\$(YYYY)$(MM)$(DD)$(hh)$(mm)-$(nnn).pdf</FilePath>
<PromptForFilePath>false</PromptForFilePath>
<ClearImagesAfterSaving>true</ClearImagesAfterSaving>
<Separator>FilePerScan</Separator>
</AutoSaveSettings>
<Quality>75</Quality>
<AutoDeskew>false</AutoDeskew>
<BrightnessContrastAfterScan>false</BrightnessContrastAfterScan>
<ForcePageSize>false</ForcePageSize>
<ForcePageSizeCrop>false</ForcePageSizeCrop>
<TwainImpl>Default</TwainImpl>
<ExcludeBlankPages>false</ExcludeBlankPages>
<BlankPageWhiteThreshold>70</BlankPageWhiteThreshold>
<BlankPageCoverageThreshold>25</BlankPageCoverageThreshold>
<WiaOffsetWidth>false</WiaOffsetWidth>
<WiaRetryOnFailure>false</WiaRetryOnFailure>
<WiaDelayBetweenScans>false</WiaDelayBetweenScans>
<WiaDelayBetweenScansSeconds>2</WiaDelayBetweenScansSeconds>
<FlipDuplexedPages>false</FlipDuplexedPages>
</ScanProfile>
<ScanProfile>
<Device>
<ID>PaperStream IP fi-7160</ID>
<Name>PaperStream IP fi-7160</Name>
</Device>
<DriverName>twain</DriverName>
<DisplayName>Media</DisplayName>
<IconID>0</IconID>
<MaxQuality>false</MaxQuality>
<IsDefault>false</IsDefault>
<Version>2</Version>
<UseNativeUI>false</UseNativeUI>
<AfterScanScale>OneToOne</AfterScanScale>
<Brightness>0</Brightness>
<Contrast>0</Contrast>
<BitDepth>BlackWhite</BitDepth>
<PageAlign>Center</PageAlign>
<PageSize>A4</PageSize>
<Resolution>Dpi300</Resolution>
<PaperSource>Feeder</PaperSource>
<EnableAutoSave>true</EnableAutoSave>
<AutoSaveSettings>
<FilePath>\\sevtopfact\Scan\Media\$(YYYY)$(MM)$(DD)$(hh)$(mm)-$(nnn).pdf</FilePath>
<PromptForFilePath>false</PromptForFilePath>
<ClearImagesAfterSaving>true</ClearImagesAfterSaving>
<Separator>FilePerScan</Separator>
</AutoSaveSettings>
<Quality>75</Quality>
<AutoDeskew>false</AutoDeskew>
<BrightnessContrastAfterScan>false</BrightnessContrastAfterScan>
<ForcePageSize>false</ForcePageSize>
<ForcePageSizeCrop>false</ForcePageSizeCrop>
<TwainImpl>Default</TwainImpl>
<ExcludeBlankPages>false</ExcludeBlankPages>
<BlankPageWhiteThreshold>70</BlankPageWhiteThreshold>
<BlankPageCoverageThreshold>25</BlankPageCoverageThreshold>
<WiaOffsetWidth>false</WiaOffsetWidth>
<WiaRetryOnFailure>false</WiaRetryOnFailure>
<WiaDelayBetweenScans>false</WiaDelayBetweenScans>
<WiaDelayBetweenScansSeconds>2</WiaDelayBetweenScansSeconds>
<FlipDuplexedPages>false</FlipDuplexedPages>
</ScanProfile>
<ScanProfile>
<Device>
<ID>PaperStream IP fi-7160</ID>
<Name>PaperStream IP fi-7160</Name>
</Device>
<DriverName>twain</DriverName>
<DisplayName>Kunstanstalt</DisplayName>
<IconID>0</IconID>
<MaxQuality>false</MaxQuality>
<IsDefault>false</IsDefault>
<Version>2</Version>
<UseNativeUI>false</UseNativeUI>
<AfterScanScale>OneToOne</AfterScanScale>
<Brightness>0</Brightness>
<Contrast>0</Contrast>
<BitDepth>BlackWhite</BitDepth>
<PageAlign>Center</PageAlign>
<PageSize>A4</PageSize>
<Resolution>Dpi300</Resolution>
<PaperSource>Feeder</PaperSource>
<EnableAutoSave>true</EnableAutoSave>
<AutoSaveSettings>
<FilePath>\\sevtopfact\Scan\Kunstanstalt\$(YYYY)$(MM)$(DD)$(hh)$(mm)-$(nnn).pdf</FilePath>
<PromptForFilePath>false</PromptForFilePath>
<ClearImagesAfterSaving>true</ClearImagesAfterSaving>
<Separator>FilePerScan</Separator>
</AutoSaveSettings>
<Quality>75</Quality>
<AutoDeskew>false</AutoDeskew>
<BrightnessContrastAfterScan>false</BrightnessContrastAfterScan>
<ForcePageSize>false</ForcePageSize>
<ForcePageSizeCrop>false</ForcePageSizeCrop>
<TwainImpl>Default</TwainImpl>
<ExcludeBlankPages>false</ExcludeBlankPages>
<BlankPageWhiteThreshold>70</BlankPageWhiteThreshold>
<BlankPageCoverageThreshold>25</BlankPageCoverageThreshold>
<WiaOffsetWidth>false</WiaOffsetWidth>
<WiaRetryOnFailure>false</WiaRetryOnFailure>
<WiaDelayBetweenScans>false</WiaDelayBetweenScans>
<WiaDelayBetweenScansSeconds>2</WiaDelayBetweenScansSeconds>
<FlipDuplexedPages>false</FlipDuplexedPages>
</ScanProfile>
</ArrayOfScanProfile>