Die Übernahme der Buchungsliste kann über den Aufruf des Einlese-Buttons erfolgen.
Die einzulesende Datei muss entsprechend diesem Beispiel vorbereitet sein. Falls Sie nur Nettobeträge haben, lassen Sie sich den Bruttobetrage über eine Excel-Formel ausrechnen. Bitte beachten Sie, dass die Betragsspalten mit zwei Dezimalstellen formatiert sind um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.
Wichtig:
1. Die Betrag brutto Spalte wird zur Übergabe verwendet, der Nettowert wird bei jedem FiBu-System tatsächlich auch verwendet, kann aber immer mitgegeben werden.
2. Die erste Zeile muss zwingend diese Spaltenköpfe haben:
Leistungsdatum | Steuerschlüssel | Betrag brutto | Betrag netto | Menge | Sollkonto | Habenkonto | Kostenstelle | Kostenträger | Kostenart | Buchungstext |
In diesem Beispiel sind die Steuerschlüssel von PDS eingerichtet, falls Sie ein anderes System haben verwenden Sie bitte diese Steuerschlüssel.
Wichtig:
3. Die Steuerschlüssel dürfen innerhalb des Mandanten nicht doppelt in topfact hinterlegt sein.
Im Anhang finden Sie eine Beispieldatei, die Sie anpassen können.
Empfehlung:
Diese Lösung wird meist verwendet um viele Kontierungen für einen Beleg zu importieren. Es ist hilfreich, wenn die Voreinstellungen von FiBu-Connect die direkte Datenbearbeitung der Kontierungen zulassen. Deaktivieren Sie dazu (evtl. temporär) die mittlere Funktion, wie nachfolgend dargestellt.
