Release Notes für die topfact6 Administration

Gruppenberechtigungen für Jobserveraufgaben 

• Ein Administrationsuser kann nun als delegierter Administrator gekennzeichnet werden. Dadurch stehen ihm oder ihr nur Jobserver-Aufgaben zur Ansicht und Änderung zur Verfügung, die auch einer seiner topfact6 Gruppen zugeordnet sind
• Jobserver-Aufgaben können nun Gruppen zugeordnet werden.

GWC

• In der Konfigurationsmaske des topfact6 Jobserver Moduls wurde ein Bug behoben, bei dem die zugewiesenen Archivfelder für Regular Expressions nicht geladen wurden. 

Volltext zurücksetzen

In der topfact Archivkonfiguration kann der Volltext für ein Archiv nun anhand des Ablagedatums zurückgesetzt werden.

Archivzugriff für externe Anwendungen

• In der topfact Archivkonfiguration können nun externe Anwendungen registriert und mit konkreten Archivrechten versehen werden (auf Basis eines Referenzbenutzers). Diese Anwendungen identifizieren sich in topfact Archiv dann über die in topfact6 bereitgestellte AnwendungsID und den Anwendungsschlüssel.

topfact6 Administration 

• Konfigurationsmasken für topfact6 MyWork KI-Funktionen stehen je Archiv bereit
• Die Jobserver-Historie ist jetzt mit Schnellzugriffbuttons (letzten 24h, letzten 7 Tage, letzter Monat, Alle) filterbar
• Jobserveraufgaben können mit Tags versehen werden, um aufgabenübergreifende Workflows zu kennzeichnen
• Jobservermodule mit Archivierungsfunktionen (FileReader, XML-Reader, GWC, etc.) stellen den Status ihres letzten Durchlaufs in der Aktionsübersicht einer Aufgabe dar (Erfolg, Warnung, Fehler)

topfact6 Administration

• topfact6 API
  • Es wurde eine topfact6 API entwickelt zur Bereitstellung spezifischer Funktionen des topfact6 Systems
  • Über die topfact6 API können Datenobjekte nach vorheriger Authentifizierung bereitgestellt werden, bspw. zur Verwendung in der topfact Mobile App
  • die topfact6 API kann empfangene Login-Daten in einer Datenbank überprüfen und bei Erfolg einen Connection-String zur Anmeldung übergeben
    
    
• Zentrale Verbindungen
  • Es können nun zentrale Verbindungen für Archive, Datenbanken und Ordner eingerichtet werden
  • Für das Modul Database Agent kann eine zentrale Datenbankverbindung ausgewählt werden
    
    
• topfact6 Jobserver Modul TeamsNotifier
  • Die Konfigurationsmaske für den TeamsNotifier steht bereit
    
    
• Weitere Verbesserungen
  • Die Gruppierung und Sortierung der Konfigurationsoberflächen im Menüband wurde logischer gestaltet
  • Es können grafische Bildstempel eingerichtet und konfiguriert werden
  • Es wurde ein Bug behoben, der unter bestimmten Umständen die Sortierung der Dokumentenstrukturen verworfen hat
  • Es wurde ein Bug in der Konfigurationsmaske des Moduls Mail Notifier behoben

topfact6 Administration

• In der Administration können nur noch Konfigurationen für eine Organisation angezeigt und bearbeitet werden. 
• Einem Administrations-User kann nun eingeschränkt werden auf eine spezifische Organisation. Konfigurationen für andere Organisationen werden dem User dann nicht mehr angezigt. Hinweis: Dies gilt nur für KOnfigurationeinstellungen, die Organisationsbespezifisch sind (bspw. Dialoge, Dokumentenstrukturen, Benutzer, Gruppen - jedoch bspw. nicht Datensichten)
• Es wurde ein Bug behoben, der das Kopieren von Dialogen und Dokumentenstrukturen verhindert hat. 

topfact6 Administration

• Bei der Neuanlage eines Archivs wird nun automatisch eine Archiv-GUID erzeugt
• Es wurde ein Fehler behoben, wonach eine Dokumentenstruktur nicht verschoben werden konnte

• Prüfen der Archivspalten für benutzerdefinierte Archive

topfact6 Administration

• Neue Funktionsprofile für MyWork: Die Rechte auf die Funktionen "Mehrere Indexdaten ändern" und "Annotationen anzeigen" können konfiguriert werden
• Auto-Update: Es kann nun ein spezifischer Installationsuser mit lokalen Admin-Rechten konfiguriert werden, sodass der Benutzer selber keine Installationsrechte zum Update von topfact6 MyWork benötigt.
• Konfiguration topfact6 JobServer-Moduls XML-Reader: Bei Auswahl von XPath-Ausdrücken aus einer Referenzdatei kann nun gefiltert werden

topfact6 Administration

• Verwendung von Anwendungprofilen zum Delegieren von Aufgaben
• Aufgaben, Übersicht von Jobserver Protokoll und Jobserver Ordnerüberwachung

Behobene Bugs und Verbesserungen:

• Quality of Life Änderungen und kleinere Fehlerbehebungen
  

Neue Funktionen:

• Konfiguration von E-Mailvorlagen für topfact6 Aufgaben
• Auswahl von TFA Profilen in dem Fenster der Gruppenkonfiguration hinzugefügt
• Auswahl von Archiv Dialogen in dem Fenster der Gruppenkonfiguration hinzugefügt

Geänderte Funktionen:

• Erstellung von Indexen auf einige Spalten bei der Erstellung der TFA-Pages-Tabelle
• Erstellung von Indexen auf einige Spalten bei der Erstellung der TFA-Files-Tabelle

Behobene Bugs und Verbesserungen:

• Fehler bei dem Setzen der Selektierung von Zeilen nach einer Änderung in einer GridView wurden behoben

Auswahl von TFA Profilen im Gruppenkonfigurationsfenster

Auswahl von Archiv Dialogen im Gruppenkonfigurationsfenster

Konfiguration für E-Mailvorlagen für Aufgaben

Neue Funktionen:

• Steuerschlüssel können nun Sachkonten zugewiesen werden
  
• Archivfelder für Anwendungsarchive können nun als CSV-Datei exportiert werden
  

Geänderte Funktionen:

• Erweiterung der Archivfeldstandardwerte um "letze Änderung am" und "letzte Änderung von"

Behobene Bugs und Verbesserungen:

• Fehlerkorrektur beim Kopieren von Dokumentenstrukturen
  
• Diverse Fehlerbehebungen im topfact6 Einrichtungsassistenten
  

Steuerschlüssel Zuweisung zu Sachkonten

Neue Funktionen:

• Aufgabenstandardeinstellungen für das topfact6 Aufgabensystem können je Organisation angelegt werden

Geänderte Funktionen:

• Gruppen- und Benutzeraktionen in den Aufgabenarten wurden in Zuweisungsreihenfolge und Aufgabenereldigung abgeändert
  

Behobene Bugs und Verbesserungen:

• Fehler beim Kopieren und Importieren von Dokumentenstrukturen wurden behoben

Aufgabenstandardkonfiguration für eine Organisation

Neue Funktionen:

• Die automatisch, beim Start, ausgeführten Migrationen können jetzt manuell gestartet werden.
• XML-Reader kann jetzt XRechnungen verarbeiten. Dafür wird der Report "Rechnung.repx" im Pfad "C:\ProgramData\topfact AG\Reports" benötigt.

Manuelle Ausführung von Migrationsschritten in der topfact6 Administration

Neue Funktionen:

• Bereiche können in Dokumentenstrukturen für die Indexwerte bei der Dokumentensuche definiert werden (z.B. Zeiträume, Zahlenbereiche, Betragbereiche)
  
• Erweiterung der Standardwerte für topfact Archiv Felder wurden erweitert:
  
  • Für Textfelder:
    • "letzter Zugriff Benutzername" - Der Benutzername wird eingetragen, wenn ein Zugriff auf ein Dokument erfolgt
    • "letzte Änderung Benutzername" - Der Benutzername wird eingetragen, wenn eine Änderung an einem Dokument statt gefunden hat
      
  • Für Datumsfelder:
    • "letzter Zugriff Datum" - Das Datum wird eingetragen, wenn ein Zugriff auf ein Dokument erfolgt
    • "letzte Änderung Datum" - Das Datum wird eingetragen, wenn eine Änderung an einem Dokument statt gefunden hat
• Neue Detailübersicht in Gridviews für Konfigurationszuweisungen (z.B. Gruppen, Stempel), kann über einen "Rechtsklick mit der Maus" auf die Spalte geöffnet werden
• "Übernehmen"-Button wurde zu dem Gruppenkonfigurationsfenster hinzugefügt
• "Drag and Drop" wurde für Dialogfelder integrieren, Dialogfelder können per Drag and Drop neu sortiert werden
  

Geänderte Funktionen:

• Aufgabenarten wurden, in Vorbereitung für die topfact6 Aufgaben, um Gruppen- und Benutzeraktionen erweitert
  

Behobene Bugs und Verbesserungen:

• Fehlerbehebung für den Einrichtungswizard
  • Organisation wird nun richtig erstellt und gespeichert

Bereichskonfiguration für einen Zeitraum in einer Dokumentenstruktur

Neue Gruppen- und Stempel-Zuweisungsvorschau in Gridview

Benutzer- und Gruppenaktionen in den Aufgabenarten

"Drag and Drop" für das Umsortieren von Dialogfeldern

Neue Funktionen:

• Neuer Dialogtyp Ablagedialog
• Dialogfelder in einem Indexdialog können jetzt als Schleppfelder definiert werden
• Folgedialoge können in den Dialogen definiert werden
  • In Suchdialoge kann einen nachfolgender Ergebnisdialog ausgewählt werden
  • In Ergebnisdialogen kann ein nachfolgender Änderungs- und Ablagedialog ausgewählt werden
• FibuConnect Zahlungsbedingungen können jetzt auch im Kreditor direkt erfasst werden

Geänderte Funktionen:

• Neue Auswahloberfläche für Dokumentenstrukturen in der Gruppenkonfiguration
• Neue Auswahloberfläche für Profile in der Gruppenkonfiguration

Behobene Bugs und Verbesserungen:

• Fehlerbehebung für den Einrichtungswizard
  • Organisation wird nun aus der Lizenz erstellt und gespeichert
  • OrgID für die angelegten Konfigurationen wird nun weggespeichert
  • Datenbankstruktur wurde aktualisiert
  • Falsche Erfolgsmeldung bei der Anlage der Archivfelder wurde behoben
    

Schleppfeldoption in Änderungsdialogen

Neues Auswahlfenster für Dokumentenstrukturen

Erfassungsmaske für die FibuConnect Zahlungsbedingungen im Kreditor

Neue Funktionen:

• Konfiguration von Dialogen für die Suche, Ablage (Indexierung) und Ergebnislisten
• Auswahl von Ergebnislisten und Ablagedialogen in Dokumentenstrukturen
• Auswahl von Stempeln für eine Dokumentenstruktur
• Die Anlage eines neuen Anwendungsarchiv erstellt die Standarddialoge für das Archiv
  
  

Geänderte Funktionen:

• Konfiguration der Archivfelder in den Anwendungsarchiven wurde entfernt
• "Manuelle Eingabe durch den Benutzer sperren"-Option wurde in der Datenauswahl entfernt
  
  

Behobene Bugs und Verbesserungen:

• Archivfelder werden in den Stempeln wieder richtig geladen
• Das Ausgwählte Archiv in den Stemplen wird wieder richtig hergestellt
• Dokumentenstrukturen können wieder kopiert, importiert und exportiert werden
• Archivfelder in der Datenauswahl werden wieder richtig geladen
  

Konfiguration eines Suchdialogs