Release Notes für topfact Archiv!

topfact Archiv WebClient

• Man kann sich nun im WebClient mittels "Windows Anmeldung" anmelden. Diese Funktion ist speziell für on premise Nutzer gedacht.

topfact Archiv WebClient

• Es wurde ein Bug behoben, bei dem nach dem Download von eml- und msg-Dateien über den WebClient die Dateien im Zielordner nicht lesbar waren

topfactArchiv API

• Beim streamen von Dateien ins Archiv (Standard bei der Ablage von Dateien größer als 10 MByte) werden Dateinamen automatisch von ungültigen Zeichen bereinigt, bspw. #@%&$§ und durch einen _ ersetzt
• Es wurde ein Bug behoben, der variable Standardwerte für Archivfelder nicht aktualisierte, wenn diese Teil des genutzten Änderungsdialogs sind und schon einen Wert enthalten
• Die API prüft, ob ein Archivdokument gesperrt ist und verweigert bei positiven Ergebnis sämtliche Änderungen am Dokument. Anzeige und Download des Dokumentes bleiben möglich
• Die topfactArchiv! API kann große Dateien (größer als 10 MByte) nun auch als PDF mit Anmerkungen herunterladen

OCR-Server

• Der OCR-Server steht nun als reine X64 Anwendung bereit
  
  

topfact Archiv WebClient

• Der WebClient wurde erweitert, um auch ohne topfact6 MyWork Dokumente im Archiv finden zu können
• Dafür werden die Dialoge, einfachen Dokumentenstrukturen, dynamische Beleglisten sowie Stempel aus topfact6 MyWork zur Verfügung gestellt.
• Zur Verwendung des topfactArchiv! WebClients ist ein topfact6 Benutzerzugang sowie entweder eine topfact6 MyWork Lizenz oder eine WebClient-Lizenz erforderlich.

topfactArchiv API

• Die topfactArchiv API kann Dokumente mit Annotationen übergeben, um diese dann in der topfact MyWork App oder weiteren angeschlossenen Dritt-Programmen anzuzeigen

Standardwerte

• Standwerte für Archivfelder können nun optional andere konfigurierte Werte überschreiben oder bestehen lassen.

Volltexterkennung für topfact Cloud

• Volltexterkennung für Dokumente umgestellt auf Azure Document Intelligence OCR Function

OCR-Server

• Der OCR-Server erkennt eine Rotation des Dokumentes und rotiert dieses vor Beginn der Erkennung automatisch in die richtige Position. Dafür muss in den OCR-Einstellungen unter Segmentierung OSD aktiv sein. 
  
  

ImageServer

• Der Imageserver legt Verarbeitungsdateien im Temp-Ordner nicht mehr mit dem Originaldateinamen ab, sondern mit der FileID, um möglichen Problemen bei Dateioperationen mit dem Betriebssystem vorzubeugen

topfact Archiv REST API

• Die Behandlung von Volltextsuchanfragen wurde optimiert um ein besseres Ergebnis aus der Volltextdatenbank zu erhalten

Image Server

• Es wurde ein Bug behoben, bei dem der ImageServer aus PDF/A-Dateien nur leeren Volltext ausliest

topfact Archiv REST API

• Es wurde ein Datenkonflikt behoben, der die Übergabe der Archivdatei zur Anzeige im Quickindex verhinderte

Image Server

• Der Image Server kann bei Bedarf für jede darstellbare Datei ein Preview-Bild erzeugen und speichern, um die Anzeige der Datei im Quickindex zu beschleunigen. Bitte beachten: Dadurch erhöht sich der allgemeine Speicherbedarf für topfact Archiv. 

topfact Archiv

• Für ein topfact Archiv kann wahlweise auch ein Azuze Blob Storage als Speicherort konfiguriert werden

topfact Archiv

• Integration aller vorhandener Funktionen des topfactArchiv SOAP Webservices in die topfactArchiv REST API
• neue API Funktionen:
  • Rückgabe des Vorschaubildes
  • Download Link erstellen und abrufen
  • Dokument anhängen
  • Dokumente zusammenführen
    

topfact Archiv und WebService

• Anfragen an das Archiv werden nun standardmäßig sortiert zurückgegeben (zuerst das Hauptdokument, dann die Anhänge in der Abfolge der Ablage)

topfact Archiv

• topfactArchiv SOAP Webservice Version 2.1
• topfactArchiv REST API Version 2022.1
• Archiv Speicherorte können Sie auf beliebigen Laufwerken befinden
• volle Integration der Volltextsuche durch den © Microsoft SQL Server
• topfactArchiv OCR API zur Übergabe von Seiten an Remoteclients

topfact Tools

• topfact Archiv Migration, Übernahme von Dokumenten aus DocuWare nach topfact Archiv!
• Übernahme aller Dateien, Annotationen und Volltext

topfact Archiv

• Erweiterung von topfact Archiv auf Basis einer REST API
• Neuentwicklung der topfact Archiv OCR API
• Veränderter Image- und OCR Server