Release Notes für den topfact6 Jobserver

Pro-Forma Belegbild-Erstellung für xRechnungen

• Der topfact6 Jobserver kann für reine XML-Rechnungen, bspw. im Format xRechnung automatisch ein Belegbild erzeugen und archivieren. Damit fällt die Rechnungsprüfung deutlich leichter

GWC M365

• Das topfact6 Jobserver Modul GWC M365 kann nun direkt aus dem Postfach heraus Anhänge als eigenständige Dateien in topfact Archiv ablegen ohne mehrstufige Dateioperationen auf dem DMS-Server vorzunehmen. Das erhöht die Zuverlässigkeit des Prozesses und reduziert Abhängigkeiten von lokalen Gegebenheiten

ZUGFeRD-Reader

• Das topfact6 Jobserver Modul ZUGFeRDReader kann nun reine XML-Rechnungen, bspw. im Format xRechnung, erkennen und verarbeiten
• es wurde ein Bug behoben, wonach leere XPath-Ausdrücke in der ZUGFeRD-XML als Leerzeichen interpretiert und entsprechend verschlagwortet wurden

Signature

• Das topfact6 Jobserver Modul Signature kann bei entsprechender Vorbereitung der Dokumentenvorlage Signatur-Vorgänge nun automatisch starten. Eine manuelle Konfiguration des Signatur-Vorgangs ist nicht mehr zwingend erforderlich.
• Das topfact6 Jobserver Modul Signature kann nun beliebig oft einen Signaturvorgang prüfen. Der Vorgang wird erst nach einer durch den Benutzer definierten Anzahl von fehlgeschlagenen Versuchen auf "abgebrochen" gesetzt

TeamsNotifier

• Das Jobserver-Modul TeamsNotifier kann auf Basis einer Archivsuchanfrage automatisch Benachrichtigungen in einen beliebigen Microsoft Teams-Kanal senden. Gefundene Dokumente können dabei als MyWork Aufruf verlinkt werden. 

ZUGFeRD-Reader

• Das Jobserver-Modul ZUGFeRD-Reader überprüft auf Basis einer Suchanfrage Archivdateien, ob diese einem elektronischen Dokumentenformat, bspw. ZUGFeRD, entsprechen. Sofern die Prüfung positiv abgeschlossen wird, kann der ZUGFeRD-Reader das Archivdokumenten mit statische Werten sowie variablen Werten aus der XML-Datei verschlagworten

MailNotifier

• Es wurde ein Bug behoben, bei dem der Suchlink für topfact6 MyWork unter bestimmten Umständen unvollständig erzeugt und versendet wurde
• Im E-Mail-Text können die Indexdaten des ersten gefundenen Dokumentes der Suchanfrage als Text verwendet werden

SD-Sync

• Das Modul SD-Sync versucht nun automatisch bis zu dreimal im Abstand von zehn Sekunden auf eine Zieltabelle zuzugreifen, bevor der Job abbricht. Wenn die Zieltabelle nicht verfügbar bist, wird bei jedem Versuch eine Fehlermeldung erzeugt.

Signature

• Wenn der Signature-Dienstleister mehrmals ein leeres Ergebnis, wird der Signature-Vorgang automatisch abgebrochen

CSV-Import

• Das Jobserver-Modul CSV-Import kann bei der Verarbeitung von CSV-Dateien beliebig viele Zeilen überspringen, bevor der Datenimport gestartet wird. 

ArchivExport

• Im topfact6 Jobserver Modul ArchivExport können die Dateinamen für exportierte auf Basis der Indexdaten konfiguriert werden

PreSelect 2.0

• Bei der Verschlagwortung können nun Variablen gebildet werden. Für eine spezifische Bedingung werden die Ergebnisse gezählt und auf Basis dessen die Datei verschlagwortet

GWC

• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem die Abholung eines Postfaches abbrach, wenn ein spezifischer Postfach-Ordner nicht gefunden wurde

topfact signature

• Das topfact6 Jobserver Modul topfact Signature prüft regelmäßig den Status der an den Unterschriftsworkflow übergebenen Dokument. Vollständig unterschriebene Dokumente werden autoamatisch abgeholt und archiviert sowie alle Beteiligten informiert. 

Berichte

• Berichte übernehmen nun die OrganisationsID und BenutzerID des angemeldeten Benutzers und können diese Informationen für eine spezifische Erstellung des Berichtes heranziehen

FileReader

• Optimierung der ZUGFeRD Erkennung (Version 1.0, 2.0, 2.1)
• Zusätzliches Feld wenn die XML Datei innerhalb der PDF keine gültige ZUGFeRD Datei ist, verschieben in diesen Ordner
• Möglichkeit das nur die oberste Ordnerebene eingelesen wird
• wenn Dateien eine ungültige Dateierweiterung oder einen Dateipräfix haben, können diese Dateien in den Fehlerordner verschoben werden

PreSelect 2.0

• Optimierung der OCR Abfrage für topfactArchiv!

GWC M365

• Zip Dateien im E-Mailanhang werden automatisch entpackt und weiterverarbeitet

XML Reader

• Behebung des Problems beim einlesen von Datumsfeldern

FormRecognizer

• Prüfen der JSON Werte auf gültiges Datumsformat

topfact Archiv

• Integration aller vorhandener Funktionen des topfactArchiv SOAP Webservices in die topfactArchiv REST API
• neue API Funktionen:
  • Rückgabe des Vorschaubildes
  • Download Link erstellen und abrufen
  • Dokument anhängen
  • Dokumente zusammenführen
    

topfact6 JobServer

• Belegübergabe an ADDISON: Leerzeichen in Übergabedateien werden nun automatisch erkannt, um die korrekte Zuordnung der Datenzeilen und -spalten in ADDISON zu unterstützen
• Übergabe an PDS-CSS: Sachkontennummern können nun automatisch auf eine einheitliche Länge vervollständigt werden
• Mail Notifier: bei der automatischen E-Mail-Benachrichtigung für topfact Archiv können nun direkte Dokumentenlinks erzeugt werden, die entweder in MyWork eine Ergebnisliste mit allen Dokumenten der Benachrichtigung oder direkt das Dokument im Quickindex öffnet 

topfact Archiv und WebService

• Anfragen an das Archiv werden nun standardmäßig sortiert zurückgegeben (zuerst das Hauptdokument, dann die Anhänge in der Abfolge der Ablage)

topfact6 Jobserver

• Jobserver Protokoll Übersicht: In einer eigenen Übersicht der topfact Administration werden Warnungen, Informationen und Fehler des topfact6 JobServers und der JobServer-Module zentral angezeigt und stehen zur Prüfung bereit

topfact Archiv

• Archivfelder in der Datenbank können aus der topfact6 Administration heraus mit einem Index versehen werden
• Status des Volltextes eines Archivs ist in der Administration einsehbar und der Neuaufbau des Volltextkataloges ist möglich
• Speicherorte je Archiv können angepasst werden bzw. ein Archiv auf mehrere Speicherorte verteilt werden
• Einstellungsmöglichkeiten je Archiv deutlich erweitert (Thumbnail, max. Anzeige Dokumente, etc.)

topfact Tools

• JobServer Modul: ArchivExport jetzt für topfact Archiv verfügbar

topfact6 Jobserver

• Automatische Bereinigung von Backup- und Fehlerordnern für die Module FileReader, XMLReader, CSV Import und Paperworks, Standard 30 Tage
• Verbesserung der Fehlerbehandlung wenn Aufgaben kein Ergebnis zurückmelden
• Zugriff auf UNC Ordner mit Anmeldedaten möglich, falls UNC Ordner nicht in der Domäne ist
• Jobserver6 Modul GWC, Fehlerbehebung beim entpacken von ZIP Anhängen
• Jobserver6 Modul FormRecognizer verfügbar, mit KI Werkzeugen Indexdaten automatisch ermitteln

topfact Cloud

• topfactCloud FileTransfer als Dienst verfügbar, kann unbeaufsichtigt auf Servern ausgeführt werden
• Hinterlegen von Anmeldedaten für Netzwerkzugriff in Dateiprofilen
• Neues Active Directory Profil verfügbar, Übertragen von Benutzer- und Gruppeninformationen

topfact Archiv

• topfactArchiv SOAP Webservice Version 2.1
• topfactArchiv REST API Version 2022.1
• Archiv Speicherorte können Sie auf beliebigen Laufwerken befinden
• volle Integration der Volltextsuche durch den © Microsoft SQL Server
• topfactArchiv OCR API zur Übergabe von Seiten an Remoteclients

topfact Tools

• topfact Archiv Migration, Übernahme von Dokumenten aus DocuWare nach topfact Archiv!
• Übernahme aller Dateien, Annotationen und Volltext

topfact6 Jobserver

• Überarbeitung aller Module, neue Versionsnummern, komplette Neukompilierung mit .NET Framework 4.6.2
• das topfact6 Jobserver MSI Paket enthält alle Jobserver Module
• der Jobserver Windowsdienst schreibt wieder alle Protokolleinträge in die Aufgabenhistorie
• das Jobserver Modul TaskPlanner erstellt ab dieser Version auch Gruppenaufgaben