Standard Leistungen zur Cloud Einrichtung - Paket Eingangsrechnungsmanagement
Details zur Einrichtung werden vor Einrichtungsbeginn zwischen den Projektleitern abgestimmt. Bitte beachten Sie, dass ggf. notwendige Daten vor der Einrichtung als Excel oder CSV Daten durch den Kunden bereitgestellt werden müssen. Vorlagen zur Befüllung finden Sie
hier.
Anfallende Änderungen nach Abschluss der Einrichtung fallen nicht mehr unter diese Pauschale und werden nach Aufwand verrechnet.
Anlage ein
Archiv (Standard "Rechnungsmanagement")
- Anlage typischer Archivfelder für Rechnungsprozesse
- Geschäftspartner [Name, Nummer,...]
- Belegfelder [Datum, Nummer, Beträge, Beschreibung, ...]
- Verarbeitungsfelder [Kostenträger, Kostenstelle, Status, ....]
- uvm.
- Konfiguration von Standardberechtigungen im Archiv
Anlage und Organisation der Benutzer in den Gruppen:
- MyWork Benutzer,
- Rechnungsprüfung,
- Rechnungsfreigabe,
- Fibu,
- GF,
- Belegeingang
Dokumentenstrukturen:
- Eingang Neu,
- Belege zur Prüfung,
- Sachlich richtig zur Freigabe,
- Sachlich falsch zur Freigabe,
- Sachlich richtig zur Kontierung,
- Sachlich falsch zur Kontierung,
- Zur Buchung/Übergaben an BH,
- Sachlich richtig zur Zahlung,
- Sachlich falsch zur Zahlung
Stempel:
- Eingang kontrolliert,
- Sachlich richtig,
- sachlich falsch,
- freigegeben,
- manuell gebucht,
- bezahlt,
- Bemerkung,
- techn. ungültig
Archivdialoge:
- Offener Dialog zur Änderung von Belegangaben für die Gruppe Fibu und Belegeingang
- Alle anderen Gruppen haben geschlossene Dialoge, Änderungen der Belegangaben nur über Stempel
Auswahllisten:
Wenn vorhanden auch
- Kostenträgerliste
- Kreditorliste
- Versandarten
Datenpflege:
Datenpflege bei Bedarf:
- Kreditoren
- Kostenträger
- Sachkonten
- Kostenstellen
Ein Mandant zur Übergabe an ein Buchhaltungssystem
Eine Konfiguration zur automatischen Abholung der E-Mails für Eingangsrechnungen (EWS oder M365)
Eine Konfiguration zur automatische ZUGFeRD Erkennung (nur Kopfdaten)
Details zur Einrichtung werden vor Einrichtungsbeginn zwischen den Projektleitern abgestimmt. Bitte beachten Sie, dass ggf. notwendige Daten vor der Einrichtung als Excel oder CSV Daten durch den Kunden bereitgestellt werden müssen. Vorlagen zur Befüllung finden Sie
hier.
Anfallende Änderungen nach Abschluss der Einrichtung fallen nicht mehr unter diese Pauschale und werden nach Aufwand verrechnet.