Barcode
Ort & Navigationsschritte
Um die Barcode-Funktion in topfact6 MyWork zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
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Öffnen Sie MyWork.
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Klicken Sie in der oberen Taskleiste auf „Datei“.
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Wählen Sie anschließend den Menüpunkt „Barcode“ aus.
Tipp: Die Option befindet sich in der Menüleiste ganz oben links im Hauptfenster.
Benutzerrollen & Zugriff
Diese Funktion steht allen Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung. Es sind keine speziellen Rollen oder erweiterten Berechtigungen erforderlich.
Funktionsüberblick
Die Barcode-Funktion dient dazu, physisch druckbare Barcodes zu erstellen, die auf Papierdokumente aufgeklebt werden können. Dadurch wird eine strukturierte Vorbereitung zur digitalen Erfassung und Archivierung in MyWork ermöglicht.
Der Hauptnutzen liegt in der einfachen Vorbereitung physischer Dokumente für eine effiziente digitale Weiterverarbeitung.
Detaillierter Zweck & Funktionsumfang
Mit dieser Funktion können Barcodes schnell und unkompliziert generiert und mit einem geeigneten Barcodedrucker ausgedruckt werden. Die erstellten Barcodes lassen sich direkt auf Dokumente aufbringen, um diese beim späteren Einscannen automatisch im System zuordnen zu können.
Hauptmerkmale der Funktion:
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Direkter Druck von Barcodes aus der Anwendung heraus
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Unterstützung für gängige Barcodedrucker
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Möglichkeit zur manuellen oder automatischen Verknüpfung von Barcode und Dokument
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Optimierung der Dokumentenvorbereitung für die digitale Archivierung
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Reduzierung manueller Zuordnungsaufwände und Fehlerquellen
Diese Funktion ist besonders in papierintensiven Arbeitsabläufen nützlich, bei denen gescannte Dokumente systematisch archiviert werden sollen.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Die Barcode-Funktion ist in jeder Version von topfact6 MyWork standardmäßig enthalten. Es sind keine zusätzlichen Lizenzen oder Erweiterungspakete erforderlich. Die Nutzung ist vollständig kostenfrei.