Funktionsname: Formatierungsregeln
Ort & Schritte:
- Öffnen Sie den Reiter „MyWork“.
- Navigieren Sie zum Hauptmenü.
- Klicken Sie mittig auf den Button „Formatierungsregeln“.
Benutzerrollen & Zugriff:
- Die Formatierungsregeln können von allen Benutzern verwendet werden, die über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, um die Darstellung der Ergebnisliste anzupassen.
Überblick
Die Formatierungsregeln ermöglichen es den Benutzern, die Darstellung der Ergebnisliste optisch anzupassen, um wichtige Informationen schneller wahrnehmen zu können. Sie können visuelle Hinweise wie Farben und Schriftarten nutzen, um bestimmte Dokumente oder Werte hervorzuheben.
Detaillierter Funktionsumfang
- Benutzerdefinierte Formatierungen: Jeder Anwender kann eigene Formatierungsregeln festlegen, die die Darstellung der Ergebnisliste beeinflussen. Beispielsweise können Benutzer Dokumente der Belegart „Gutschrift“ so anpassen, dass der Feldhintergrund oder die Schriftfarbe grün wird.
- Bedingte Formatierungen: Es ist möglich, Regeln zu erstellen, die auf bestimmte Werte reagieren. Beispielsweise könnte eine Dokumentzeile fett dargestellt werden, wenn ein bestimmter Betrag im Feld „Bruttobetrag“ erreicht ist.
- Einfache und technische Anpassungen: Die Formatierungen können auf einfache Weise festgelegt werden, aber auch dynamische Darstellungen sind möglich. Zum Beispiel könnten durch komplexe Formel-Funktionen Hinweise auf einen möglichen Skontoverlust gegeben werden.
- Erweiterte Anpassung durch Wiki-Beispiele: Für komplexere Anforderungen gibt es einen Wiki-Eintrag mit detaillierten Beispielen und Anleitungen, die weiterführende Lösungen bieten: Wiki Eintrag
Vorteile:
- Schnelleres Erkennen wichtiger Informationen: Durch individuelle Formatierungen können Sie gezielt Informationen hervorheben, die für Ihre Arbeit von Bedeutung sind.
- Anpassbare Darstellung: Die Anpassung der Darstellung erfolgt nach den Bedürfnissen jedes einzelnen Benutzers, was eine personalisierte und effiziente Arbeitsweise ermöglicht.
- Flexibilität: Mit einfachen oder technischen Formatierungsoptionen können Sie sowohl grundlegende als auch komplexe Anforderungen umsetzen.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
- Die Funktion „Formatierungsregeln“ ist in allen MyWork-Versionen verfügbar und erfordert keine zusätzlichen Lizenzen oder Upgrades.
