Funktion:
Funktionsname: Benutzereinstellungen Reiter MyWork Ergebnisliste – Anzeige- und Verhaltensoptionen
Kurzbeschreibung: Diese Funktion ermöglicht die individuelle Anpassung der Anzeige und des Verhaltens der Ergebnisliste in MyWork, um die Übersichtlichkeit und Bedienung zu optimieren.
Überblick:
Mit den Einstellungen der MyWork Ergebnisliste können Benutzer festlegen, wie Suchergebnisse dargestellt und wie mit Dokumenten in der Liste umgegangen wird. Dadurch wird die Benutzerfreundlichkeit erhöht und die Arbeit mit Suchergebnissen effizienter gestaltet.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Automatisches Neuladen der Ergebnisliste nach Indexdatenänderungen deaktivieren, um unerwünschte Aktualisierungen zu vermeiden.
- Doppelklick auf eine Ergebniszeile öffnet QuickIndex für schnellen Zugriff auf Details.
- Suchfelder über der Ergebnisliste anzeigen, um Filteroptionen direkt verfügbar zu machen.
- Filtereinstellungen in Ergebnislisten beim Verlassen der Liste entfernen, um eine saubere Ausgangslage zu gewährleisten.
- Gesperrte Dokumente in der Ergebnisliste farblich markieren, um sie leicht erkennbar zu machen.
- Gesperrte Dokumente in der Ergebnisliste ausblenden, um die Liste übersichtlicher zu gestalten.
- Systemfelder in der Ergebnisliste anzeigen, um zusätzliche technische Informationen sichtbar zu machen.
Abhängigkeiten:
- Die Funktion ist abhängig von der Indexierung und dem Status der Dokumente (z. B. gesperrt oder freigegeben).
- QuickIndex muss aktiviert sein, damit der Doppelklick auf Ergebniszeilen funktioniert.
Technische Risiken:
- Deaktivierung des automatischen Neuladens kann zu veralteten Daten in der Ergebnisliste führen.
- Ausblenden gesperrter Dokumente kann wichtige Informationen verbergen und sollte mit Bedacht eingesetzt werden.
- Anzeige von Systemfeldern kann die Übersichtlichkeit beeinträchtigen und erfordert technisches Verständnis.
Diese Funktionsbeschreibung wurde per KI erstellt und anschließend redaktionell geprüft.