Im QuickIndex öffnen

Ort & Navigationsschritte

Um ein Dokument in der QuickIndex-Ansicht innerhalb von topfact6 MyWork anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Anwendung topfact6 MyWork.

2. Klicken Sie oben in der Taskbar auf „Datei“.

3. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Punkt „Dokumenten Signaturen“.

4. In der geöffneten Ansicht "Signaturen" finden Sie auf der linken Seite die Schaltfläche „QuickIndex öffnen“.

5. Fokussieren Sie das gewünschte Dokument, indem Sie es in der Liste auswählen.

6. Klicken Sie anschließend auf „QuickIndex öffnen“, um das Dokument in der QuickIndex-Ansicht anzuzeigen.

Benutzerrollen & Zugriff

Diese Funktion steht allen Benutzer:innen mit Zugriff auf den Bereich „Dokumenten Signaturen“ zur Verfügung.
Es sind keine zusätzlichen Berechtigungen oder Lizenzen erforderlich.

Überblick

Die Schaltfläche „QuickIndex öffnen“ bietet eine direkte Möglichkeit, das aktuell fokussierte Dokument in einer kompakten, übersichtlichen Einzelansicht darzustellen. Diese Ansicht ist besonders nützlich für die gezielte Durchsicht oder Bearbeitung einzelner Dokumente, ohne die gesamte Dokumentenliste durchsuchen zu müssen.

Detaillierter Funktionsumfang

Die QuickIndex-Ansicht bietet folgende Merkmale:

• Fokussierte Einzelansicht:

  • Nur das aktuell markierte Dokument wird angezeigt – ideal zur gezielten Bearbeitung oder Kontrolle.

• Schneller Zugriff über dedizierte Schaltfläche:

  • Die Funktion ist direkt aus der Dokumentenliste heraus nutzbar.

• Optimierte Navigation bei hoher Dokumentenzahl:

  • Besonders hilfreich in Fällen, in denen viele Dokumente vorliegen und ein gezielter Zugriff auf Einzelinhalte erforderlich ist.

Vorteile:

• Schneller Wechsel zur Einzeldokumentansicht

• Reduzierte Lade- und Suchzeiten

• Konzentration auf das Wesentliche durch Ausblendung nicht relevanter Dokumente

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Die Funktion „QuickIndex öffnen“ ist Bestandteil der Standardfunktionalität von topfact6 MyWork und steht ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.
Es sind keine Zusatzmodule oder Erweiterungslizenzen notwendig.