Standard Leistungen zur Cloud Einrichtung - Basis Paket
Details zur Einrichtung werden vor Einrichtungsbeginn zwischen den Projektleitern abgestimmt. Bitte beachten Sie, dass ggf. notwendige Daten vor der Einrichtung als Excel oder CSV Daten durch den Kunden bereitgestellt werden müssen. Vorlagen zur Befüllung finden Sie
hier.
Anfallende Änderungen nach Abschluss der Einrichtung fallen nicht mehr unter diese Pauschale und werden nach Aufwand verrechnet.
Anlage
Archiv (Standard )
- Anlage typischer Archivfelder für Auftrags- und Rechnungsprozesse
- Geschäftspartner [Name, Nummer,...]
- Belegfelder [Datum, Nummer, Beträge, Beschreibung, ...]
- Verarbeitungsfelder [Kostenträger, Kostenstelle, Status, ....]
- uvm.
- Konfiguration von Standardberechtigungen im Archiv
Anlage und Organisation der Benutzer in den Gruppen:
- MyWork Benutzer
- Rechnungsprüfung
- Rechnungsfreigabe
- Fibu
- GF
- Belegeingang
Dokumentenstrukturen:
- Eingang Neu
- Belege zur Prüfung
Stempel:
- Eingang kontrolliert
- Sachlich richtig
- sachlich falsch
- freigegeben
- Bemerkung
- techn. ungültig
Archivdialoge:
- Offener Dialog zur Änderung von Belegangaben für die Gruppe Belegeingang
- Alle anderen Gruppen haben geschlossene Dialoge, Änderungen der Belegangaben nur über Stempel
Auswahllisten:
Wenn vorhanden auch
- Kostenträgerliste
- Kreditorliste
- Versandarten
Datenpflege:
Datenpflege bei Bedarf:
- Kreditoren
- Kostenträger
- Sachkonten
- Kostenstellen
Ein Mandant zur Übernahme Belege aus ERP-System
Eine Konfiguration zur automatischen Abholung der E-Mails für Eingangsrechnungen (EWS oder M365)
Eine Konfiguration zur automatische ZUGFeRD Erkennung (nur Kopfdaten)
Details zur Einrichtung werden vor Einrichtungsbeginn zwischen den Projektleitern abgestimmt. Bitte beachten Sie, dass ggf. notwendige Daten vor der Einrichtung als Excel oder CSV Daten durch den Kunden bereitgestellt werden müssen. Vorlagen zur Befüllung finden Sie
hier.
Anfallende Änderungen nach Abschluss der Einrichtung fallen nicht mehr unter diese Pauschale und werden nach Aufwand verrechnet.