Datenpflege
Ort & Navigationsschritte
Um auf die Datenpflege-Funktion in topfact6 MyWork zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie MyWork.
Klicken Sie in der oberen Taskleiste auf „Datenpflege“.
Die Funktion ist direkt über die Hauptmenüleiste erreichbar.
Benutzerrollen & Zugriff
Die Funktion steht allen Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf den Menüpunkt „Datenpflege“ haben. In der Regel sind hierfür Standardrechte ausreichend, sofern keine betriebsspezifischen Einschränkungen konfiguriert wurden.
Funktionsüberblick
Die Datenpflege-Funktion dient dazu, neue Daten manuell in das System einzupflegen und zu speichern. Sie ermöglicht die strukturierte Erfassung von Stammdaten oder betriebsspezifischen Informationen, die anschließend in der Datenbank verfügbar sind.
Ziel ist es, eine zentrale und nachvollziehbare Datengrundlage für nachfolgende Prozesse und Auswertungen zu schaffen.
Detaillierter Zweck & Funktionsumfang
Mit dieser Funktion können Daten direkt im System angelegt und dauerhaft gespeichert werden. Die gepflegten Daten stehen nach dem Speichern für weitere Verarbeitungsschritte zur Verfügung, beispielsweise für Aufgabenverteilungen, Berichte oder systemgestützte Entscheidungen.
Wesentliche Merkmale:
- Manuelle Eingabe neuer Datensätze im Bereich der Datenpflege
- Speicherung der Daten in der zentralen Datenbank
- Grundlage für nachgelagerte Funktionen wie Aufgabenbearbeitung, Berichtserstellung oder Archivierung
- Geeignet zur Pflege von Stammdaten, Parameterwerten oder benutzerdefinierten Einträgen
- Schneller Zugriff und einfache Bedienung über die Menüoberfläche
Diese Funktion erleichtert die kontinuierliche Aktualisierung und Erweiterung der Datenbasis innerhalb von MyWork.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Die Funktion Datenpflege ist in jeder Version von topfact6 MyWork kostenfrei enthalten. Es sind keine zusätzlichen Module, Lizenzen oder Erweiterungspakete notwendig.