Ort & Navigationsschritte
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Öffnen Sie die Anwendung topfact6 MyWork.
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Öffnen Sie das gewünschte Dokument per Doppelklick oder über den Button im Menüband im QuickIndex.
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Im QuickIndex wird auf der linken Seite ein Fenster mit den Indexdaten angezeigt, in dem Sie die vordefinierten Indexfelder bearbeiten können.
Überblick
Das Indexdaten-Fenster dient der Bearbeitung von Belegen, indem vordefinierte Indexfelder mit Schlagworten versehen werden. Benutzer können die Indexdatenliste in ihrer Breite anpassen, und die Felder passen sich entsprechend an. Auswahllisten in der topfact6 Administration helfen, Variationen bei der Verschlagwortung zu vermeiden. Mit einem Klick auf das Lupensymbol neben einem Indexfeld öffnet sich die entsprechende Auswahlliste, aus der der zutreffende Begriff ausgewählt werden kann.
Detaillierter Funktionsumfang
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Bearbeitung der Indexdaten: Vordefinierte Indexfelder können mit Schlagwörtern versehen werden, um Belege korrekt zu kennzeichnen.
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Skalierbare Ansicht: Die Indexdatenliste kann in der Breite angepasst werden; die Felder passen sich automatisch an.
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Auswahllisten zur Reduzierung von Variationen: In der topfact6 Administration konfigurierte Auswahllisten gewährleisten eine konsistente Verschlagwortung.
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Verknüpfung von Daten: Auswahl eines Begriffs aus der Auswahlliste kann automatisch zusätzliche Felder ausfüllen (z.?B. Auswahl eines GP-Namens füllt automatisch die zugehörige GP-Nummer).
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Die Funktion Indexdaten-Fenster ist standardmäßig in topfact6 MyWork enthalten.