Signaturfeld hinzufügen

Ort & Schritte

Die Funktion „Signaturfeld hinzufügen“ ist innerhalb der Digitalen Signatur in MyWork verfügbar.

So greifen Sie auf die Funktion zu:

1. Übergeben Sie in topfact6 MyWork ein Dokument an einen Signaturworkflow

2. Wählen Sie im Browserfenster die Option „Signaturfeld hinzufügen“ aus.

Benutzerrollen & Zugriff

• Die Funktion steht allen Benutzern mit Zugriff auf digitale Signatur zur Verfügung.

• Berechtigungen richten sich nach den in MyWork definierten Benutzerrollen.

Überblick

Mit „Signaturfeld hinzufügen“ können Benutzer Signaturfelder und weitere interaktive Elemente direkt in ein Dokument einfügen.
Dies erleichtert die Vorbereitung von Dokumenten für die digitale Signatur und sorgt für eine klare, strukturierte Platzierung von Unterschriften, Texten oder zusätzlichen Informationen.

Detaillierter Funktionsumfang

Die Funktion umfasst folgende Möglichkeiten:

• Signaturfeld

  

  
  

  • Hinzufügen eines Feldes für die digitale Signatur

  • Flexible Positionierung auf dem Dokument

• Weitere Feldtypen

  • Textfeld: Zur Eingabe von Zusatzinformationen

  • Checkbox: für Auswahloptionen oder Bestätigungen

  • Fotofeld: Für das Einfügen von Bildern oder Grafiken

  
  

• Freie Platzierung

  • Felder können beliebig verschoben und exakt positioniert werden

  • Anpassung an bestehendes Dokumentenlayout ohne Einschränkungen

  
  

• Pflichtfelder

Die Felder Checkbox, Textfeld und Signaturfeld können durch der Schiebebutton zu Pflichtfeldern gemacht werden. Pflichtfelder müssen vom ersten Bearbeiter des Signaturvorganges gefüllt werden.

Vorteile:

• Hohe Flexibilität bei der Dokumentengestaltung

• Einfache und intuitive Bedienung

• Optimale Vorbereitung für den digitalen Signaturprozess

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

• Die Funktion ist Teil der digitalen Signatur in MyWork.

• Für die digitale Signatur sind zusätzliche Lizenzen erforderlich.