Kommentar

Ort & Navigationsschritte

Um einem Dokument im QuickIndex-Modus einen Kommentar hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie topfact6 MyWork.

2. Öffnen Sie ein gewünschtes Dokument in der QuickIndex-Ansicht.

3. Wechseln Sie im oberen Bereich auf den Reiter „Dokument“.

4. Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche „Kommentar“.

Benutzerrollen & Zugriff

Diese Funktion steht allen Benutzer mit Schreibzugriff auf das Dokument zur Verfügung.
Besondere administrative Rechte oder Zusatzlizenzen sind nicht erforderlich.

Überblick

Mit der Kommentar-Funktion im QuickIndex können Benutzer direkt Anmerkungen zu einem geöffneten Dokument erfassen. Diese Kommentare lassen sich sowohl als reine Information hinzufügen als auch optional visuell im Dokument selbst darstellen.

Detaillierter Funktionsumfang

Nach dem Klick auf „Kommentar“ stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Eingabe eines Freitext-Kommentars:

  • Benutzer können in einem dafür vorgesehenen Feld beliebige Texteingaben machen, um z.?B. Hinweise, Erklärungen oder Statusvermerke zu ergänzen.

• Option zur visuellen Anzeige im Dokument:

  • Es kann ausgewählt werden, ob der Kommentar als sichtbares Element direkt im Dokument dargestellt werden soll (z.?B. als Textbox oder Notizsymbol) oder rein als Metainformation im Hintergrund bleibt.

• Anpassung des Layouts über den Reiter „Schrift“:

  • Schriftart, -größe, -farbe, Rahmenfarbe und Rahmenbreite  lassen sich individuell festlegen, um die Lesbarkeit und visuelle Hervorhebung des Kommentars anzupassen.

  
  

Vorteile:

• Klare Kommunikation direkt am Dokument

• Visuelle Hinweise zur besseren Nachvollziehbarkeit

• Flexible Formatierung zur individuellen Anpassung

• Keine externen Tools notwendig – alles innerhalb von MyWork

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Die Kommentarfunktion ist standardmäßig in topfact6 MyWork enthalten
und kann ohne zusätzliche Lizenzierung oder Module genutzt werden.