Ort & Schritte
- Öffnen Sie im System den Reiter „Dokumenten-Signaturen“.
- Suchen Sie im Bereich Signaturen die Schaltfläche „Vorgang löschen“.
- Klicken Sie auf „Vorgang löschen“.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“, wenn Sie den Vorgang endgültig löschen möchten.
Benutzerrollen & Zugriff
- Zugriff in der Regel nur für Benutzer mit erweiterten Berechtigungen (z. B. Administratoren oder befugte Sachbearbeiter).
- Die tatsächliche Zugriffsberechtigung hängt von der individuellen Systemkonfiguration ab.
Überblick
Mit der Funktion „Vorgang löschen“ können Sie einen Signaturvorgang dauerhaft entfernen – sowohl aus der InSign-Plattform als auch aus der internen MyWork-Datenbank.
Dies ist sinnvoll, wenn ein Vorgang abgebrochen, falsch angelegt oder nicht mehr benötigt wird.
Warum klicken?
- Um veraltete oder überflüssige Signaturvorgänge vollständig zu entfernen.
- Um die Übersicht in der Vorgangsliste zu verbessern.
- Um Speicherplatz in System und Signaturplattform freizugeben.
Wichtig:
- Dieser Vorgang ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Der Vorgang wird trotzdem abgerechnet. Eine Kontrolle der Abrechnung ist damit für Sie nicht mehr möglich.
Detaillierter Funktionsumfang
- Sicherheitsabfrage zur Vermeidung unbeabsichtigter Löschungen.
- Ermittlung der Vorgangs- und Sitzungs-IDs aus der ausgewählten Tabellenzeile.
- Verbindung zur InSign-API und Löschung des Vorgangs auf der Signaturplattform.
- Entfernung des Vorgangs aus der internen MyWork-Datenbank über den SignatureService.
- Automatisches Neuladen der Dokumentenliste.
- Anzeige von Fehlermeldungen bei Problemen (z. B. API-Fehler, fehlende Berechtigung).
Vorteile:
- Ordnung: Nur noch relevante Vorgänge in der Liste.
- Speicheroptimierung: Keine unnötige Datenhaltung.
- Klarheit: Abgebrochene oder obsolete Vorgänge sind sauber entfernt.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen?