Signatur
Ort & Navigationsschritte
Um die Dokumenten-Signatur-Funktion in topfact6 MyWork zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie MyWork.
Klicken Sie oben links in der Taskleiste auf „Datei“.
Wählen Sie anschließend den Menüpunkt „Dokumenten Signatur“ aus.
Diese Funktion befindet sich im Datei-Menü und ist dort klar gekennzeichnet.
Benutzerrollen & Zugriff
Die Funktion steht allen Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung, die Signaturrechte in MyWork besitzen. Es werden im Standard nur Signaturvorgänge angezeigt, die der angemeldete MyWork Benutzer selbst erstellt hat.
Funktionsüberblick
Die Dokumenten-Signatur-Funktion bietet einen zentralen Überblick über alle Dokumente, die bereits signiert wurden oder noch zur Signatur ausstehen. Sie unterstützt die strukturierte Bearbeitung von signaturpflichtigen Inhalten innerhalb der Anwendung.
Der Hauptnutzen liegt in der schnellen und transparenten Nachverfolgung persönlicher Signaturaufgaben.
Detaillierter Zweck & Funktionsumfang
Diese Funktion ist darauf ausgelegt, den Signaturprozess effizient und nachvollziehbar zu gestalten. Sie zeigt dem Benutzer genau an:
- welche Dokumente bereits signiert wurden,
- welche Dokumente aktuell zur Signatur anstehen.
Hauptfunktionen:
- Übersicht aller signaturbezogenen Dokumente je Benutzer
- Klare Trennung zwischen bereits signierten und noch zu signierenden Dokumenten
- Unterstützung für digitale oder interne Freigabeprozesse
- Nachvollziehbarkeit und Dokumentation des Signaturverlaufs
- Zeiteinsparung durch zentrale Darstellung und direkten Zugriff
Durch die Funktion wird der Freigabe- oder Prüfprozess transparenter und besser steuerbar – sowohl für Einzelpersonen als auch im Teamkontext.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Die Dokumenten-Signatur-Funktion ist in jeder Version von topfact6 MyWork vollständig enthalten. Für die Nutzung sind keine zusätzlichen Lizenzen oder Erweiterungspakete erforderlich.