Eigenschaften

Ort & Schritte zur Nutzung

1. Öffnen Sie eine Dokumentenstruktur in der Anwendung.
2. Wählen Sie ein gewünschtes Dokument aus, sodass es im Ergebnisdialog erscheint.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zeile.
4. Wählen Sie die Option "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü (siehe Abb. 1).

Abb. 1: Kontextmenü mit der Option "Eigenschaften"

Überblick

Die Funktion „Dokumenteninformation“ zeigt umfassende technische und inhaltliche Informationen zum Dokument an.

Detaillierter Zweck & Funktionsumfang

• Reiter Systemdaten: Listet alle vom System gespeicherten technischen Daten auf, wie Dokument-ID, Anzahl der Dateien, Speicherverbrauch und letzte Änderung.
• Reiter Dateien: Zeigt alle zugehörigen Dateien mit Dateiname, Dateigröße, Ablagezeitpunkt und Versionsnummer.
• Reiter OCR: Zeigt den vom OCR-Server ausgelesenen Volltext des Dokuments aus der Volltextdatenbank.
• Reiter Archivhistorie: Listet alle topfactArchiv API-Aktionen, die am Dokument durchgeführt wurden, z. B. Änderungen oder lesender Zugriff.
• Reiter Kommentare: Zeigt alle auf dem Dokument angebrachten Stempel und Kommentare.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:

• Standardmäßig verfügbar für Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen.
• Keine zusätzlichen Lizenzen oder Upgrades erforderlich.