Ort & Schritte zur Nutzung
- Öffnen Sie eine Dokumentenstruktur in der Anwendung.
- Wählen Sie ein gewünschtes Dokument aus, sodass es im Ergebnisdialog erscheint.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zeile.
- Wählen Sie die Option "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü.
Überblick
Die Funktion "Eigenschaften" ermöglicht es dem Benutzer, detaillierte Informationen über ein ausgewähltes Dokument zu erhalten. Dazu gehören Metadaten wie das Archivierungsdatum, die tf_docid (Dokument-ID), Volltextinhalte und Archivhistorie. Diese Informationen unterstützen sowohl die allgemeine Dokumentenverwaltung als auch Support- und Analysezwecke.
Detaillierter Funktionsumfang
- Anzeige grundlegender Dokumentmetadaten (z. B. Erstellungs- und Archivierungsdatum).
- Einsicht in die tf_docid (eindeutige Dokumentenkennung).
- Zugriff auf den Volltext des Dokuments, falls verfügbar.
- Einsehen von Archivhistorie und Kommentaren, um Änderungen oder Vorgänge nachzuvollziehen.
- Unterstützung bei Supportfällen durch Bereitstellung technischer Details für Techniker.
- Möglichkeit, schnell relevante Dokumenteneigenschaften für Prüfungen oder Berichte abzurufen.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
- Diese Funktion ist standardmäßig verfügbar für alle Benutzer mit Zugriff auf die Dokumentenstruktur.
- Erweiterte Analysen oder detaillierte Metadaten können zusätzliche Benutzerrechte erfordern.
- Die Funktion kann nur genutzt werden, wenn im Ergebnisdialog eine einzelne Zeile ausgewählt wurde.