Ort und Schritte zur Nutzung:
- Öffnen Sie den Ergebnisdialog, der das gewünschte Dokument enthält.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Right Click) auf eine Zeile/Dokument.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Dokument kopieren“ (siehe Abb. 1).
- Das Dokument wird als Kopie im selben Archiv abgelegt
Abb. 1: Kontextmenü mit der Option „Dokument kopieren“ (zu Schritt 3)
Benutzerrollen & Zugriff:
- Für alle Benutzer verfügbar, die die Berechtigung zum Kopieren von Dokumenten haben.
- Der Benutzer benötigt Schreibrechte im Zielarchiv
Überblick:
Die Funktion „Dokument kopieren“ ermöglicht es, ein bestehendes Dokument schnell und einfach zu duplizieren. Die Kopie enthält alle Inhalte des Originaldokuments und kann anschließend weiterbearbeitet oder in einem anderen Archiv gespeichert werden.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Schnelles Duplizieren: Dokumente können direkt aus dem Ergebnisdialog kopiert werden. Dabei wird folgendes kopiert:
- alle Archivdateien
- sämtliche Indexdaten (Standardwerte der Archivkonfiguration haben vorrang)
- Volltextinhalte
Nicht kopiert werden
- FibuConnect-Informationen
- Stempel - Original bleibt erhalten: Das ursprüngliche Dokument bleibt unverändert, während eine exakte Kopie erstellt wird.
- Effiziente Dokumentverwaltung: Erleichtert das Erstellen von Varianten oder das Speichern von Backup-Kopien.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:
- Standardmäßig verfügbar für Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen.
- Keine zusätzlichen Lizenzen oder Upgrades erforderlich.