Ort & Schritte zur Nutzung
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Öffnen Sie den Ergebnisdialog, der das gewünschte Dokument oder die relevante Datenzeile enthält.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder ein Dokument.
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Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Übergeben an“ (siehe Abb. 1).
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Es öffnet sich ein weiteres Auswahlmenü, das drei Übergabeoptionen bietet (siehe Abb. 1).
Abb. 1: Kontextmenü mit der Option „Übergeben an“ und Auswahlmenü mit drei Übergabeoptionen
Benutzerrollen & Zugriff
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Verfügbar für alle Benutzer, die auf den Ergebnisdialog zugreifen dürfen.
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Keine speziellen Berechtigungen erforderlich.
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Für bestimmte Übergaben (z.B. nach Excel) kann eine entsprechende lokale Softwareinstallation (wie Microsoft Excel) notwendig sein.
Überblick
Die Funktion „Übergeben an“ erlaubat es Benutzern, Ergebnisdaten aus dem System schnell und effizient in andere Anwendungen zu übertragen. Dadurch wird die Weiterverarbeitung, Analyse oder Kommunikation mit Drittsystemen erheblich vereinfacht – ohne dass Daten manuell kopiert werden müssen.
Hauptnutzen: Flexible Datenweitergabe direkt aus der Ergebnisliste an gängige Anwendungen oder Formate.
Detaillierter Zweck und Funktionsumfang
Diese Funktion dient dazu, Daten aus dem System zielgerichtet weiterzugeben, z.B. für Auswertungen, Berichte oder schnelle Rückmeldungen. Sie unterstützt eine Vielzahl von Arbeitsabläufen und verbessert die Effizienz bei der Nutzung externer Programme.
Verfügbare Übergabeoptionen:
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Ergebnisliste an Excel:
Überträgt die gesamte Ergebnisliste in ein Excel-Dokument. Gruppierung, Sortierung, Formatierung, Spaltenauswahl bleiben auch im Excel-Dokument erhalten.
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Ergebnisliste als CSV:
Exportiert die Ergebnisliste als CSV-Datei, die mit vielen Analyse- und Importsystemen kompatibel ist. Gruppierung, Sortierung, und Spaltenauswahl bleiben erhalten.
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Datenzeile an Zwischenablage senden:
Kopiert die aktuell markierte Zeile (mit allen Spalten) in die Zwischenablage – für schnelle Weiterverwendung z.B. in E-Mails, Ticketsystemen oder Chats.
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Statische Beleglisten
Übergibt die markierte(n) Zeile(n) an eine statische Belegliste. Die Archivdokumente sind dann fest mit der statischen Belegliste verknüpft unabhängig von der weiteren Verarbeitung. Der Benutzer muss sich zuvor eine statische Belegliste einrichten.
Vorteile:
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Zeiteffizient: Kein manuelles Kopieren oder Umformatieren notwendig
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Anwendungsfreundlich: Übergabe erfolgt in wenigen Klicks über das Kontextmenü
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Flexibel: Unterstützt unterschiedliche Zielsysteme und Nutzungsformen
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Kompatibel: Ergebnisdaten lassen sich direkt in Standardtools weiterverarbeiten
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
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Die Funktion „Übergeben an“ ist standardmäßig verfügbar.
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Es sind keine zusätzlichen Module oder Upgrades erforderlich.
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Für bestimmte Exportziele (z.B. Excel) ist eine entsprechende Softwareumgebung auf dem Benutzer-PC erforderlich.