Exportieren

Ort & Schritte zur Nutzung:

1. Öffnen Sie MyWork.

2. Wählen Sie im linken Menü den Bereich „Berichte“ aus.

3. Klicken Sie auf einen gewünschten Bericht – dieser öffnet sich in einem neuen Ergebnisreiter.

4. Klicken Sie im geöffneten Bericht auf die Option „Exportieren“.

5. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus der angebotenen Liste.

6. Der Export wird automatisch vorbereitet und im gewählten Format bereitgestellt.

Benutzerrollen & Zugriff:

• Die Exportfunktion ist für alle Benutzer von topfact6 MyWork frei zugänglich – unabhängig von ihrer Rolle oder Berechtigungsstufe.

Überblick:

Mit der Funktion „Bericht exportieren“ können Nutzer Berichte bequem in gängige Dateiformate umwandeln und außerhalb von MyWork weiterverwenden. Dies erleichtert die Weiterverarbeitung, Archivierung oder Verteilung der Inhalte innerhalb oder außerhalb des Unternehmens.

Detaillierter Funktionsumfang:

• Export eines geöffneten Berichts direkt aus dem Ergebnisreiter.

• Auswahl verschiedener Zielformate zur bedarfsgerechten Weiterverwendung.

• Unterstützte Formate:

  • Microsoft Word (.docx)

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)

  • TIFF-Bilddatei (.tif)

  • MHTML (.mht) – Webarchiv

  • CSV (.csv) – Kommagetrennte Daten

  • XML (.xml) – Strukturierte Daten für automatisierte Verarbeitung

  • Datenfeed – für systemübergreifende Anbindungen

• Die Formatwahl richtet sich nach dem Verwendungszweck: z. B. Analyse (Excel), Präsentation (PowerPoint), Archivierung (PDF oder TIFF).

Vorteile:

• Flexibler Zugriff auf Berichte außerhalb von MyWork.

• Nahtlose Integration in bestehende Office-Workflows.

• Effiziente Weitergabe von Auswertungen an Kollegen oder externe Partner.

• Zeitersparnis durch direkte Formatwahl ohne manuelle Umwandlungen.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:

Die Funktion „Bericht exportieren“ ist standardmäßig in jeder Version von topfact6 MyWork enthalten und kostenfrei nutzbar. Es sind keine zusätzlichen Lizenzen, Erweiterungen oder Pakete erforderlich.