Aufgaben
Ort & Navigationsschritte
Um auf die Aufgaben-Funktion in topfact6 MyWork zuzugreifen, führen Sie folgende Schritte aus:
Öffnen Sie MyWork.
Klicken Sie in der oberen Taskleiste auf „Datei“.
Wählen Sie anschließend den Menüpunkt „Aufgaben“ aus.
Die Funktion befindet sich gut sichtbar im oberen Hauptmenü unter dem Bereich „Datei“.
Benutzerrollen & Zugriff
Diese Funktion steht grundsätzlich allen Benutzerinnen und Benutzern mit Zugriff auf den Menüpunkt „Aufgaben“ zur Verfügung. Es sind keine besonderen Rechte erforderlich, um Aufgaben zu erstellen oder einzusehen.
Funktionsüberblick
Die Aufgaben-Funktion ermöglicht es, Aufgaben innerhalb von MyWork zentral zu erstellen, zu verwalten und einzusehen. Sie dient als zentrales Element zur Aufgabenorganisation und unterstützt sowohl Einzelpersonen als auch Teams bei der strukturierten Bearbeitung offener Tätigkeiten.
Ziel ist es, jederzeit einen klaren Überblick über anstehende und übertragene Aufgaben zu behalten.
Detaillierter Zweck & Funktionsumfang
Diese Funktion bietet einen schnellen Zugriff auf alle aufgabenbezogenen Arbeitsvorgänge. Sie unterscheidet zwischen dem Aufgabeneingang (erhaltene Aufgaben) und dem Aufgabenausgang (zugewiesene Aufgaben), sodass jederzeit erkennbar ist, welche Aufgaben zu erledigen sind und welche bereits weitergegeben wurden.
Zentrale Merkmale:
- Übersicht über alle offenen, erledigten und übergebenen Aufgaben
- Trennung zwischen erhaltenen und selbst erstellten Aufgaben (Eingang/Ausgang)
- Möglichkeit zur schnellen Erstellung neuer Aufgaben
- Unterstützung bei der Priorisierung und Nachverfolgung von Arbeitsprozessen
- Fördert Transparenz und Verantwortlichkeit im Team
Diese Funktion erleichtert insbesondere die tägliche Organisation, fördert eine klare Aufgabenverteilung und reduziert Abstimmungsaufwand.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Die Aufgaben-Funktion ist in allen Versionen von topfact6 MyWork ohne Zusatzkosten enthalten.