Ort & Schritte zur Nutzung der Funktion
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Öffnen Sie MyWork in Ihrer topfact6-Anwendung.
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Navigieren Sie im linken Menü auf „MyWork“.
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Wählen Sie eine vorhandene Belegliste aus.
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Klicken Sie dort auf den Bereich „Statische Listen“.
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Öffnen Sie das Kontextmenü per Rechtsklick.
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Wählen Sie „Neue statische Belegliste erstellen“ aus.
Benutzerrollen & Zugriff
Diese Funktion steht allen Nutzern von topfact6 MyWork zur Verfügung – es sind keine besonderen Rollen oder Berechtigungen erforderlich.
Funktionsüberblick
Die Funktion „Neue statische Belegliste erstellen“ ermöglicht es Benutzern, individuelle und manuell gepflegte Dokumentenlisten anzulegen. Diese statischen Beleglisten eignen sich ideal zur gezielten Zusammenstellung von Dokumenten für bestimmte Anlässe oder Zwecke – etwa für Schulungen, Audits oder Projektbesprechungen.
Detaillierter Funktionsumfang
Mit der Funktion „Neue statische Belegliste erstellen“ lassen sich maßgeschneiderte Listen mit relevanten Dokumenten anlegen. Anders als dynamische Listen, die automatisch auf Basis von Filterkriterien gefüllt werden, bleibt der Inhalt einer statischen Liste unverändert, bis der Benutzer ihn aktiv bearbeitet.
Hauptmerkmale:
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Erstellung einer benutzerdefinierten, statischen Dokumentenliste.
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Manuelles Hinzufügen und Entfernen von Belegen.
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Verwendung für gezielte Dokumentensammlungen, z. B. für Schulungen, interne Prüfungen oder Präsentationen.
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Klare Trennung zu dynamischen Beleglisten für spezifische Anwendungsfälle.
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Einheitliche Struktur und Wiederverwendbarkeit innerhalb von MyWork.
Vorteile:
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Flexibilität: Benutzer wählen exakt die benötigten Dokumente aus.
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Strukturierung: Klar definierte Inhalte für wiederkehrende Abläufe oder einmalige Zwecke.
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Zeitersparnis: Einmal erstellte Listen können für verschiedene Anwendungsfälle erneut verwendet werden.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Die Funktion „Neue statische Belegliste erstellen“ ist standardmäßig in allen Versionen von topfact6 MyWork enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten an, und es ist keine Aktivierung oder Lizenzierung notwendig. Erweiterte Funktionen im Zusammenhang mit Belegmanagement können jedoch Bestandteil kostenpflichtiger Module sein.