Wie kann ich Künstliche Intelligenz in topfact6 MyWork nutzen?
Mit der Version 2024.7 von topfact6 MyWork erhält Künstliche Intelligenz Einzug in der topfact-Welt. Im Quickindex können nun vorgefertigte Abfragen zum Dokument an eine künstliche Intelligenz abgesendet werden. Rechtsklicken Sie im Volltextreiter auf den erkannten Volltext und wählen eine der vorgeschlagenen Abfragen aus. Nach kurzer Bearbeitungszeit wird Ihnen die Antwort der Künstlichen Intelligenz in einem Dialogfenster angezeigt.
Welche Voraussetzungen benötige ich für die Verwendung der KI-Funktionen in topfact6 MyWork?
Die angeschlossene Künstliche Intelligenz ist ein Textverarbeitungsprogramm: daher wird der erkannte Volltext des Dokumentes an die KI zur Verarbeitung übergeben. Dateien ohne erkannten Volltext können nicht mit den KI Funktionen von topfact6 MyWork bearbeitet werden.
Der angemeldete Benutzer benötigt eine Lizenz für die KI-Funktionen in topfact6 MyWork. Jeder Kunde, der sein topfact6 System auf die Version 2024.7 aktualisiert, darf die KI-Funktionen in topfact6 MyWork für drei Monate kostenlos testen. Der Testzeitraum beendet sich automatisch.
Welche KI verarbeitet meine Dokumente und stellt die Ergebnisse bereit?
Aktuell wird der erkannte Volltext mit der ausgewählten Frage per API an das Produkt Chat GPT der Firma OpenAI gesendet. Die übermittelten Informationen werden durch OpenAI nicht zur Verbesserung ihrer KI-Modelle verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht (Quelle). Die Daten sind auf den Servern von OpenAI sowohl bei der Übermittlung als auch der Speicherung verschlüsselt nach den Standards AES-256 und TLS 1.2+.