Untersuchungen anlegen

Ort & Schritte

Untersuchungen können direkt in den Mitarbeiterdetails einem Mitarbeiter zugewiesen werden.

So legen Sie eine Untersuchung an:

1. Wählen Sie „Untersuchung anlegen“.

Hinweis: Es können nur Untersuchungen ausgewählt werden, die zuvor im System als Vorlagen angelegt wurden.

Benutzerrollen & Zugriff

Der Zugriff auf diese Funktion steht allen Benutzern zur Verfügung.

Benutzer können:

• Untersuchungen einem Mitarbeiter zuweisen

• bestehende Einträge einsehen

• Untersuchungen bearbeiten oder entfernen

Überblick

Mit der Funktion „Untersuchung anlegen“ wird einem Mitarbeiter eine zuvor definierte Untersuchung aus dem Vorlagenkatalog zugewiesen.

Die zentrale Verwaltung über Vorlagen stellt sicher, dass Untersuchungen einheitlich im Unternehmen definiert sind, während die Zuordnung in der Mitarbeiterakte eine individuelle Dokumentation pro Mitarbeiter ermöglicht.

Detaillierter Funktionsumfang

Beim Anlegen einer Untersuchung stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Auswahl einer Untersuchungsvorlage

  • Die Untersuchung wird aus den zuvor angelegten Vorlagen ausgewählt.

  • Neue Untersuchungen können in diesem Bereich nicht erstellt, sondern nur zugewiesen werden.

• Festlegen eines Startdatums

  • Beim Anlegen wird ein Startdatum, an dem die Untersuchung stattgefunden hat, beim Mitarbeiter festgelegt. Im Standard wird das aktuelle Systemdatum automatisch ausgewählt. 

• Automatische Übernahme der Laufzeit

  • Das Enddatum oder Intervall wird automatisch aus der ausgewählten Vorlage übernommen.

• Untersuchungsergebnis hinzufügen

  • Optional kann eine mitarbeiterbezogene Bemerkung zur Untersuchung ergänzt werden, bspw. medizinische Auflagen bei der Ausübung von Funktionen. 

• Übersicht in der Mitarbeiterakte

  • Nach dem Speichern erscheint die Untersuchung in der Liste der Untersuchungen des Mitarbeiters.

Diese strukturierte Vorgehensweise erleichtert die Dokumentation und Nachverfolgung von Pflichtuntersuchungen innerhalb des Unternehmens.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Die Funktion „Untersuchung anlegen“ ist standardmäßig in topfact6 Best People enthalten und erfordert keine zusätzliche Lizenz.