Termin Qualifikation

1. Klicken Sie innerhalb des Termins auf den Bereich „Qualifikation“.

2. Wählen Sie „Terminqualifikation“, um Qualifikationen zu verwalten oder hinzuzufügen.

Benutzerrollen & Zugriff

• Die Funktion steht Benutzern mit Berechtigung zur Terminverwaltung zur Verfügung.

• Qualifikationen können im Kontext eines Termins eingesehen und verwaltet werden.

Überblick

Die Funktion „Terminqualifikation“ ermöglicht es, einem Termin gezielt Qualifikationen zuzuweisen. Sobald die Teilnahme eines Mitarbeiters an diesem Termin bestätigt wird, erhält der Mitarbeiter diese Qualifikationen automatisch. Dadurch wird die Qualifikationspflege effizient und nachvollziehbar gestaltet. Der Termin kann in Termin Teilnehmer bestätigt werden. Mehr dazu finden Sie hier: Terminteilnehmer

Detaillierter Funktionsumfang

Die Terminqualifikation bietet folgende Möglichkeiten:

• Qualifikationsvorlage einem Termin zuweisen

  • Beim Anlegen öffnet sich ein Auswahlmenü mit allen bereits vorhandenen Qualifikationsvorlagen.

• Es können eine oder mehrere Qualifikationsvorlagen ausgewählt und dem Termin hinzugefügt werden. 

• „Qualifikation löschen“ entfernt die Qualifikation aus dem Termin.

• Qualifikationen verwalten

  • Bestehende Qualifikationen können im Kontext des Termins:

    • angelegt

    • gelöscht

Das Bearbeiten der Qualifikation öffnet hierbei die Vorlage des Termins. Dort können sie aus den bereits bestehenden Vorlagen auswählen.  Mehr zu dem Anlegen von Qualifikationsvorlagen finden Sie hier:  Qualifikationen 

• Automatische Zuweisung bei Teilnahme

  • Wird ein Mitarbeiter als Teilnehmer eines Termins bestätigt (über den Bereich Terminteilnehmer),
    erhält dieser automatisch die hinterlegten Qualifikationen.

• Bestätigung der Teilnahme

  • Die Teilnahme eines Mitarbeiters kann im Bereich „Terminteilnehmer“ bestätigt werden.

  • Erst nach Bestätigung erfolgt die automatische Qualifikationszuweisung.

Vorteile:

• Automatisierte Qualifikationspflege ohne manuellen Nachtrag

• Reduzierung von Fehlern und Verwaltungsaufwand

• Klare Nachvollziehbarkeit, welche Qualifikationen durch welche Termine erworben wurden

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

• Die Funktion ist inklusive und standardmäßig verfügbar.

• Es sind keine zusätzlichen Lizenzen oder Erweiterungen erforderlich.