Untersuchungen

Ort & Schritte

Die Untersuchungen eines Mitarbeiters werden direkt innerhalb der Mitarbeiterdetails verwaltet.

So greifen Sie auf die Funktion zu:

1. In den Mitarbeiterdetails wechseln Sie zum Bereich „Untersuchungen“.

Hinweis: In diesem Bereich können nur Untersuchungen ausgewählt werden, die zuvor im System als Vorlagen angelegt wurden.

Benutzerrollen & Zugriff

Der Zugriff auf den Bereich „Untersuchungen“ steht allen Benutzern zur Verfügung.

Alle Benutzerrollen können Benutzer:

• Untersuchungen eines Mitarbeiters einsehen

• Untersuchungen zuweisen

• bestehende Einträge bearbeiten

• Einträge entfernen

Überblick

Der Bereich „Untersuchungen“ dient dazu, einem Mitarbeiter arbeitsbezogene medizinische Untersuchungen zuzuweisen und zu dokumentieren.

Dabei wird auf zuvor definierte Untersuchungsvorlagen zurückgegriffen. !!!!!!!!!!!(link)!!!! Diese zentrale Struktur sorgt dafür, dass Untersuchungen einheitlich im gesamten System verwaltet werden können und gleichzeitig eine individuelle Zuordnung pro Mitarbeiter möglich ist.

Der Hauptnutzen dieser Funktion liegt darin, Pflichtuntersuchungen strukturiert zu verwalten und den Überblick über den Untersuchungsstatus eines Mitarbeiters zu behalten, um so beispielsweise Vorgaben des betrieblichen Arbeitsschutzes einzuhalten und zu dokumentieren. 

Detaillierter Funktionsumfang

Im Bereich „Untersuchungen“ können Untersuchungen aus dem bestehenden Vorlagenkatalog einem Mitarbeiter zugewiesen und verwaltet werden.

Wichtige Funktionen des Bereichs sind:

• Untersuchung hinzufügen

  • Auswahl einer zuvor angelegten Untersuchungsvorlage

  • Zuweisung dieser Untersuchung zum aktuellen Mitarbeiter

• Startdatum festlegen

  • Beim Hinzufügen wird ein Startdatum für die Untersuchung festgelegt.

• Automatische Übernahme der Laufzeit

  • Die Gültigkeitsdauer oder das Enddatum wird automatisch aus der gewählten Vorlage übernommen.

• Individuelle Bemerkung hinterlegen

  • Für jeden Eintrag kann eine individuelle Bemerkung zum Mitarbeiter gespeichert werden.

• Übersicht der zugewiesenen Untersuchungen

  • Alle dem Mitarbeiter zugeordneten Untersuchungen werden übersichtlich dargestellt.

• Bearbeiten bestehender Einträge

  • Einträge können angepasst werden, beispielsweise wenn sich das Startdatum oder eine Bemerkung ändern soll.

• Entfernen von Untersuchungen

  • Untersuchungen können aus der Mitarbeiterakte entfernt werden, wenn sie nicht mehr relevant sind.

Durch die Verwendung zentral definierter Vorlagen wird eine einheitliche Verwaltung von Untersuchungen im Unternehmen ermöglicht. Gleichzeitig erlaubt die individuelle Zuordnung eine flexible Dokumentation pro Mitarbeiter.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Die Funktion „Untersuchungen“ innerhalb der Mitarbeiterdetails ist standardmäßig in topfact6 Best People enthalten und erfordert keine zusätzliche Lizenz.