Vorgang in Bearbeitung

Ort & Schritte

1. Öffnen Sie im System den Reiter „Dokumenten-Signaturen“.
2. Suchen Sie im Bereich Signaturen die Schaltfläche „Vorgang in Bearbeitung“.
3. Klicken Sie auf „Vorgang in Bearbeitung“.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“, um den Status des gewählten Vorgangs zu ändern.

Benutzerrollen & Zugriff

• Zugriff für berechtigte Benutzer, die den Bearbeitungsstatus von Signaturvorgängen setzen dürfen (z. B. Sachbearbeiter, Prüfer, Administratoren).
• Die tatsächlichen Rechte hängen von der Systemkonfiguration ab.

Überblick

Die Funktion „Vorgang in Bearbeitung“ dient dazu, einen Signaturvorgang als aktiv bearbeitet zu kennzeichnen.
Das ist besonders hilfreich, wenn ein Vorgang bereits in Arbeit ist, aber noch nicht abgeschlossen werden kann – zum Beispiel weil Unterlagen geprüft oder zusätzliche Informationen eingeholt werden müssen.

Für alle Beteiligten ist sofort erkennbar:

• Der Vorgang liegt nicht mehr unbearbeitet im System.
• Es wird aktuell daran gearbeitet.
• Er bleibt im Bearbeitungsprozess sichtbar, bis er abgeschlossen oder abgebrochen wird.

Detaillierter Funktionsumfang

• Sicherheitsabfrage vor der Statusänderung, um versehentliche Änderungen zu vermeiden.

• Ermittlung relevanter IDs:

  • ExternalSessionID für die InSign-Sitzung.

• Verbindung zur InSign-API:

  • Authentifizierung mit gespeicherten Zugangsdaten.

  • Aktualisierung des Sitzungsstatus per UpdateSession(sessionId, 2), wobei 2 den Status „in Bearbeitung“ darstellt.

• Statusänderung in der internen MyWork-Datenbank:

  • Übergabe der Benutzerkennung, Sitzungs-ID und des neuen Statuswerts 2.

• Automatisches Neuladen der Dokumentenliste, damit der geänderte Status sofort sichtbar wird.

Vorteile:

• Klare Kennzeichnung, dass der Vorgang aktuell bearbeitet wird.
• Erleichtert die Zusammenarbeit, da andere Benutzer den Bearbeitungsstand sofort sehen.
• Vermeidet doppelte Bearbeitung durch mehrere Personen.
• topfact6 prüft erneut, ob für diesen Vorgang zwischenzeitlich Unterschriften geleistet wurden. 

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

• Bestandteil des Moduls Signaturverwaltung.

• Erfordert folgende Lizenzen:

  • topfact6 MyWork Lizenz

  • topfact6 MyWork Signature Client Lizenz

• Funktion steht nur bei aktivierter Signaturintegration zur Verfügung.