Qualifikationsvorlagen

Ort & Schritte

1. Klicken Sie auf den Bereich „Qualifikationen“.

Hinweis: In diesem Bereich können Qualifikationsvorlagen zentral verwaltet werden, die in der Folge Mitarbeitern als "Qualifikationen" zugewiesen werden.

Benutzerrollen & Zugriff

Der Zugriff auf Vorlagen für „Qualifikationen“ hängt von den Benutzerrechten ab. Üblicherweise steht er Administratoren oder verantwortlichen Personen für Personal, Schulungen oder Arbeitssicherheit zur Verfügung.

Überblick

Der Bereich „Qualifikationen“ dient der zentralen Verwaltung von Fähigkeiten und Nachweisen, die Mitarbeiter im Unternehmen erwerben können oder für die Ausübung ihrer Funktion benötigt werden.

Benutzer können neue Vorlagen für Qualifikationen anlegen, vorhandene bearbeiten oder löschen. Diese Qualifikationen können später einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden, um Kompetenzen, Schulungserfolge oder Zertifikate zu dokumentieren.

Detaillierter Funktionsumfang

Im Bereich Qualifikationsvorlagen können alle relevanten Informationen zentral hinterlegt werden:

• Qualifikationsvorlagen anlegen
  Neue Qualifikationen erstellen, die Mitarbeiter erwerben können.

• Beschreibung hinzufügen
  Erfassen Sie detaillierte Informationen, Inhalte oder Anforderungen der Qualifikation.

• Kategorie zuweisen
  Ordnen Sie Qualifikationen einer Unternehmenskategorie zu (z.B. Vertrieb, Produktion, IT), um die Übersicht zu erleichtern.

• Ort optional hinterlegen
  Falls Qualifikationen an externen Schulungen gekoppelt sind, können Ort und Kosten dokumentiert werden.

• Zuordnung zu Mitarbeitern vorbereiten
  Qualifikationen können einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden, so dass das System fehlende oder bald ablaufende Qualifikationen erkennt. Zusätzlich können Qualifikationen Funktionen zugeordnet werden: Ein Mitarbeiter kann eine Funktion nur dann ausüben, wenn er alle Qualifikationen besitzt, die dieser Funktion zugeordnet sind.

Mehr Informationen, wie man Qualifikationsvorlagen einem Mitarbeiter zuweist, finden Sie hier: Mitarbeiterqualifikationen und Qualifikationsvorlage Mitarbeiter

• Integration in den Workflow
  Durch die zentrale Verwaltung lassen sich Schulungen und Kompetenznachweise effizient planen und überwachen.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Der Bereich „Qualifikationen“ ist standardmäßig in topfact6 Best People enthalten.