Funktionsvorlage

Ort & Navigationsschritte

So gelangen Sie zur Funktion:

1. Öffnen Sie den Bereich „Funktionen“.

Hier verwalten Sie alle Funktionen innerhalb des Unternehmens.

Benutzerrollen & Zugriff

Der Zugriff auf diesen Bereich steht Benutzern zur Verfügung, die Berechtigungen zur Verwaltung von Organisationsstrukturen oder Mitarbeiterdaten besitzen. Typischerweise sind dies Administratoren, Personalverantwortliche oder zuständige Führungskräfte.

Überblick

Der Bereich „Funktionen“ dient zur Verwaltung der Rollen oder Positionen von Mitarbeitern im Unternehmen.
Eine Funktion beschreibt, welche Aufgabe oder Position ein Mitarbeiter im Unternehmen hat. Beispiele wären etwa bestimmte Fachrollen, Verantwortungsbereiche oder organisatorische Positionen.

Über diesen Bereich können Funktionen erstellt, angepasst oder entfernt werden. Außerdem können Funktionen mit erforderlichen Qualifikationen und Untersuchungen verknüpft werden.

Detaillierter Zweck und Funktionsumfang

Der Funktionsbereich unterstützt Unternehmen dabei, Rollen klar zu definieren und sicherzustellen, dass Mitarbeiter alle notwendigen Voraussetzungen erfüllen.

Verwaltung von Funktionen

• Funktionen anlegen
  Neue Funktionen können erstellt werden, um Positionen oder Aufgabenbereiche im Unternehmen abzubilden.

• Funktionen bearbeiten
  Bestehende Funktionen können angepasst werden. Dabei können beispielsweise:

  • Beschreibungen geändert

  • erforderliche Qualifikationen ergänzt

  • erforderliche Untersuchungen hinterlegt

  • zugeordnete Mitarbeiter verwaltet werden

• Funktionen löschen
  Nicht mehr benötigte Funktionen können aus dem System entfernt werden.

Verknüpfung mit Qualifikationen und Untersuchungen

Funktionen können mit Anforderungen verknüpft werden, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, damit die Funktion als gültig gilt:

• Qualifikationen
  Bestimmte Qualifikationen können einer Funktion zugeordnet werden. Mitarbeiter müssen diese besitzen, um die Funktion vollständig ausüben zu können. 

• Untersuchungen
  Auch notwendige medizinische oder betriebliche Untersuchungen können einer Funktion zugeordnet werden.

Zuordnung zu Mitarbeitern

• Mitarbeiter können einer Funktion direkt im Bereich „Funktionen bearbeiten“ zugewiesen werden.

• Alternativ kann eine Funktion auch direkt in der Mitarbeiterakte einem Mitarbeiter zugeordnet werden.

Verknüpfung mit Qualifikationen

• Qualifikationsvorlagen können innerhalb der Funktion oder über den Bereich „Qualifikationen“ hinzugefügt oder angepasst werden.

• Untersuchungsvorlagen können innerhalb der Funktion oder über den Bereich „Untersuchungsvorlagen“ hinzugefügt oder angepasst werden.

Durch diese Struktur wird sichergestellt, dass Mitarbeiter nur Funktionen ausüben, für die sie alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllen.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

Die Funktion „Funktionen“ ist Bestandteil von topfact6 Best People und ist standardmäßig in diesem Modul enthalten.

Diese Funktionsbeschreibung wurde per KI erstellt und anschließend redaktionell geprüft.