Übergabe an FibuConnect

Ort & Schritte

1. Öffnen Sie die Ergebnisliste im Programm.

2. Führen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Beleg aus.

3. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option „Übergabe an FibuConnect“.

4. 

Benutzerrollen & Zugriff

• Die Nutzung der Funktion setzt entsprechende Benutzerrechte voraus.

• Diese Rechte sind standardmäßig nicht vergeben und müssen durch einen Administrator zugewiesen werden.

Überblick

Die Funktion „Übergabe an FibuConnect“ überträgt die Indexdaten eines archivierten Belegs an die FibuConnect-Tabellen.
Damit werden die Belege in FibuConnect für die anschließende Kontierung bereitgestellt.
Der Hauptnutzen: Eine reibungslose, geprüfte und doppelt-gesicherte Übergabe relevanter Buchungsinformationen.

Detaillierter Funktionsumfang

Nach dem Aufruf der Funktion führt das System automatisch zwei Prüfungen durch, um die Datenintegrität und Buchungssicherheit zu gewährleisten:

1. Prüfung auf Vollständigkeit der Belegdaten
   Folgende Angaben sind zwingend erforderlich:

   • Mandant

   • Lieferantennummer

   • Belegart (nur bestimmte Belegarten sind zulässig)

   • Belegdatum

   • Belegnummer

   • Bruttobetrag

   Fehlen Daten, erscheint ein Hinweisdialog. Die fehlenden Werte müssen vor der Übergabe in den Indexdaten ergänzt werden.
   
   
   

2. Dublettenprüfung

   • Das System erkennt, ob für denselben Mandanten und Kreditor mit identischer Belegnummer bereits ein Beleg an FibuConnect übergeben wurde.

   • Bei einem Dublettenfund wird die erneute Übergabe blockiert, um versehentliche Doppelbuchungen zu verhindern.
     
     
     

Ergebnis der Prüfungen:

• Sind beide Prüfungen erfolgreich, werden die Indexdaten an FibuConnect übergeben.

• Der Beleg steht dort unmittelbar für die Kontierung zur Verfügung.

• Je nach Systemkonfiguration kann automatisch ein bestimmter Archivstatus vergeben werden.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

• Funktion nur mit aktivierten Benutzerrechten nutzbar.

• Keine zusätzlichen Lizenzkosten erwähnt, jedoch administrativer Freigabeprozess erforderlich.