Ort & Navigationsschritte
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Klicken Sie im QuickIndex auf die Schaltfläche „Export“.
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Es öffnet sich ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Exportoptionen:
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Originalformat
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PDF mit Anmerkungen
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PDF ohne Anmerkungen
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Aktuelle Seite als PDF
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Seiten als PDF
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Wählen Sie die gewünschte Exportvariante aus.
- Das Dokument wird im gewählten Format erzeugt, und Sie können den Speicherort manuell über ein Dialogfenster auswählen.
Überblick
Die Exportfunktion im QuickIndex ermöglicht es, ein Dokument gezielt für unterschiedliche Einsatzzwecke aufzubereiten – etwa zur Weitergabe, Archivierung oder internen Dokumentation. Dabei stehen nicht nur verschiedene Formate, sondern auch Varianten hinsichtlich Inhalt und Darstellung zur Verfügung (z. B. mit oder ohne Anmerkungen).
Detaillierter Zweck und Funktionsumfang
Die Funktion bietet folgende Exportoptionen:
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Originalformat
Ihr Standard-E-Mail-Programm öffnet sich und das Dokument wird automatisch als Anhang geladen.
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PDF mit Anmerkungen
Erstellung eines PDFs, bei dem alle im Dokument sichtbaren Anmerkungen (z. B. Stempel, Markierungen, Notizen) dauerhaft eingebettet sind. Diese lassen sich im exportierten PDF nicht mehr entfernen.
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PDF ohne Anmerkungen
Export eines „neutralen“ PDFs ohne visuelle Zusatzinformationen. Ideal für externe Weitergabe, wenn Anmerkungen nicht sichtbar sein sollen.
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Aktuelle Seite als PDF
Export nur der momentan angezeigten Seite, z. B. zur gezielten Weitergabe einzelner Inhalte.
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Seiten als PDF
Export ausgewählter Seitenbereiche als eigenständiges PDF-Dokument.
Weitere Merkmale:
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Inhalte und Darstellung werden je nach Auswahl dynamisch angepasst.
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Das exportierte Dokument kann im Anschluss an einem frei wählbaren Speicherort abgelegt werden.
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Anmerkungen können je nach Auswahl dauerhaft in das PDF eingebettet oder ausgeblendet werden.
Vorteile:
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Flexibilität bei der Auswahl des Dokumentumfangs
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Kontrolle über die Sichtbarkeit sensibler Inhalte
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Einheitliche, reproduzierbare Exportstruktur
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Die Funktion „Export“ ist in topfact6 MyWork für Benutzer verfügbar, die über das Anwendungsrecht „QuickIndex“ verfügen.
Es sind keine zusätzlichen Module oder Erweiterungen erforderlich.