Vorgang abgeschlossen

Ort & Schritte

1. Öffnen Sie im System den Reiter „Dokumenten-Signaturen“.
2. Suchen Sie im Bereich Signaturen die Schaltfläche „Vorgang abgeschlossen“.
3. Klicken Sie auf „Vorgang abgeschlossen“.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“, um den Status zu ändern.

Benutzerrollen & Zugriff

• Zugriff für berechtigte Benutzer, die den Abschlussstatus von Signaturvorgängen setzen dürfen (z. B. Sachbearbeiter, Prüfer, Administratoren).
• Die konkreten Rechte hängen von der Systemkonfiguration ab.

Überblick

Die Funktion „Vorgang abgeschlossen“ dient dazu, einen Signaturvorgang als fertig bearbeitet zu markieren.
Das bedeutet:

• Alle nötigen Unterschriften liegen vor.
• Der Vorgang wurde geprüft.
• Keine weiteren Schritte sind erforderlich.

Warum klicken?

• Damit der Vorgang aus Ihrer aktiven Bearbeitungsliste verschwindet.
• Um Übersichtlichkeit zu wahren und nur noch offene Aufgaben anzuzeigen.
• Damit die InSign-Plattform automatisch erkennt, dass die Sitzung beendet ist.

Detaillierter Funktionsumfang

• Sicherheitsabfrage vor der Statusänderung, um versehentliche Abschlüsse zu vermeiden.
• Ermittlung relevanter IDs (ExternalSessionID, ExternalDocID).
• Verbindung zur InSign-API und Beendigung der Signatursitzung (DeleteSession(sessionId)).
• Aktualisierung der internen MyWork-Datenbank mit Status 4 (abgeschlossen).
• Automatisches Neuladen der Dokumentenliste zur sofortigen Anzeige des neuen Status.

Vorteile für den Benutzer:

• Klare Trennung zwischen offenen und erledigten Vorgängen.
• Schnellere Orientierung im Arbeitsalltag.
• Kein Risiko, dass abgeschlossene Vorgänge erneut versehentlich bearbeitet werden.

Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

• Bestandteil des Moduls Signaturverwaltung.

• Erfordert folgende Lizenzen:

  • topfact6 MyWork Lizenz

  • topfact6 MyWork Signature Client Lizenz

• Funktion ist nur verfügbar, wenn eine aktive InSign-Integration mit gültigen API-Zugangsdaten vorhanden ist.