Quickindex öffnen
Ort & Navigationsschritte
Um die Funktion „Quickindex öffnen“ in topfact6 MyWork zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten:
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Öffnen Sie MyWork.
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Klicken Sie oben links in der Taskleiste auf „MyWork“.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü den Eintrag „Quickindex öffnen“ aus.
Diese Funktion befindet sich direkt im Hauptmenü „MyWork“ und ist schnell zugänglich.
Benutzerrollen & Zugriff
Die Funktion steht allen Benutzerinnen und Benutzern offen, die mit Dokumenten im System arbeiten. Es sind keine besonderen Rechte oder zusätzlichen Rollen notwendig, um den Quickindex zu nutzen.
Funktionsüberblick
Mit der Funktion „Quickindex öffnen“ kann das aktuell ausgewählte Dokument direkt im Quickindex dargestellt werden. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Dokumenteninformationen und vereinfacht die Weiterbearbeitung.
Der Hauptnutzen liegt in der unmittelbaren Anzeige und Navigation ohne Umwege über separate Such- oder Verwaltungsansichten.
Detaillierter Zweck & Funktionsumfang
Die Funktion dient dem gezielten Öffnen eines Dokuments im sogenannten Quickindex, einer kompakten Übersichtsdarstellung innerhalb von MyWork. Der Quickindex zeigt die wichtigsten Dokumenteninformationen auf einen Blick und ermöglicht eine schnelle Weiterverarbeitung oder Einsicht.
Zentrale Funktionen:
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Direktes Öffnen des aktuell ausgewählten Dokuments im Quickindex
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Übersichtliche Darstellung relevanter Dokumentenmerkmale
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Schneller Zugriff auf Dokumenten-Metadaten oder Verknüpfungen
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Ideal für Routineprozesse wie Sichtkontrollen oder Archivierungsvorbereitungen
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Erleichtert das Arbeiten mit großen Dokumentenmengen durch gezielte Navigation
Diese Funktion verbessert die Effizienz beim Arbeiten mit einzelnen Dokumenten und reduziert den Navigationsaufwand erheblich.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Die Funktion „Quickindex öffnen“ ist in allen Versionen von topfact6 MyWork enthalten. Sie kann ohne zusätzliche Lizenzkosten genutzt werden.