Ort und Schritte:
- Öffnen Sie die Übersicht der Dokumentenstrukturen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Right Click) auf die gewünschte Dokumentenstruktur.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Dokumentenstruktur neu laden“.
- Alle zugehörigen Dokumentenstrukturen werden erneut aus dem Archiv geladen
Benutzerrollen & Zugriff:
- Verfügbar für alle Benutzer, die Zugriff auf die jeweilige Dokumentenstruktur haben.
- Falls Einschränkungen bestehen, kann die topfact6-Administration Berechtigungen festlegen.
Überblick:
Die Funktion „Dokumentenstruktur neu laden“ sorgt dafür, dass alle Dokumente innerhalb einer Dokumentenstruktur erneut aus dem Archiv geladen werden. Dies ist besonders nützlich, wenn sich der Inhalt im Archiv geändert hat oder neue Dokumente hinzugekommen sind.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Aktualisiert die Ergebnisliste, indem alle Dokumente aus dem Archiv neu geladen werden
- Hilfreich bei Änderungen, z. B.:
- Neue Dokumente wurden hinzugefügt
- Dokumente wurden gelöscht oder geändert
- Berechtigungen wurden angepasst
- Sorgt für eine stets aktuelle Ansicht der Dokumentenstruktur
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:
- Standardmäßig verfügbar für alle Benutzer mit Zugriff auf die jeweilige Dokumentenstruktur.
- Keine zusätzlichen Lizenzen oder Erweiterungen erforderlich.
Diese Funktion stellt sicher, dass Benutzer immer eine aktuelle Liste der Dokumente innerhalb einer Dokumentenstruktur sehen und auf neu hinzugefügte oder aktualisierte Inhalte zugreifen können.