Ort und Schritte:
- Öffnen Sie die Übersicht der Dokumentenstrukturen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Right Click) auf die gewünschte Dokumentenstruktur.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Informationen anzeigen“.
- Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem die wichtigsten Details zur Dokumentenstruktur angezeigt werden.
Benutzerrollen & Zugriff:
- Verfügbar für alle Benutzer, die Zugriff auf die entsprechende Dokumentenstruktur haben.
- Abhängig von den Berechtigungen, könnten einige Informationen eingeschränkt oder nur für Administratoren sichtbar sein.
Überblick:
Die Funktion „Informationen zur Dokumentenstruktur aufrufen“ zeigt relevante Metadaten zu einer Dokumentenstruktur. Dies hilft Benutzern, schnell wichtige Details wie den Archivtyp, den Archivnamen oder die API-URL einzusehen.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Anzeige wichtiger Metadaten, z. B.:
- Archivtyp (z. B. Rechnungsarchiv, Vertragsarchiv)
- Archivname
- API-URL für externe Anbindungen
- Weitere technische Informationen, falls verfügbar
- Schnelle Übersicht, ohne dass man sich durch weitere Menüs klicken muss
- Hilfreich für Benutzer und Administratoren, um Strukturen effizient zu verwalten
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:
- Standardmäßig verfügbar für alle Benutzer mit Zugriff auf die jeweilige Dokumentenstruktur.
- Falls sensible Systeminformationen enthalten sind, könnten administrative Rechte erforderlich sein.
Diese Funktion ermöglicht eine einfache und schnelle Einsicht in die Eigenschaften einer Dokumentenstruktur, was besonders nützlich für technische Nutzer und Administratoren ist.