Funktion: Exakte oder unscharfe Suche
Ort & Schritte:
- Öffnen Sie die Archivsuche, indem Sie auf eines der Archivsymbole klicken.
- Falls mehrere Suchdialoge verfügbar sind, wählen Sie den gewünschten Dialog aus der Auswahlliste, die durch einen kleinen Pfeil nach unten angezeigt wird.
- Links unten in der Suchmaske befindet sich der Funktionsbutton, mit dem Sie zwischen den beiden Zuständen „exakte Suche aktiv“ und „unscharfe Suche aktiv“ wechseln können.
Benutzerrollen & Zugriff:
- Zugriffsberechtigung: Diese Funktion steht allen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Archivsuche haben.
Überblick:
Die exakte oder unscharfe Suche ermöglicht es dem Benutzer, nach Einträgen im Archiv zu suchen. Bei der unscharfen Suche kann der Benutzer nur einen Teil des gesuchten Begriffs angeben, während die exakte Suche nur nach dem exakt eingegebenen Begriff sucht. Diese Flexibilität erleichtert das Finden von Einträgen, deren vollständige Bezeichnung nicht bekannt ist.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Unscharfe Suche:
- Diese Art der Suche eignet sich, wenn der genaue Suchbegriff nicht bekannt ist. An den eingegebenen Begriff wird automatisch ein Sternchen (*) vor und hinter dem Suchbegriff hinzugefügt, was eine sogenannte „LIKE“-Suche auslöst.
- Beispiel: Wenn Sie „top“ eingeben, sucht das System nach „top“, sodass auch Begriffe wie „topfact AG“, „Sport Topfit GmbH“ oder „topteam“ als Treffer angezeigt werden.
- Exakte Suche:
- Hier wird der eingegebene Suchbegriff exakt und ohne Platzhalter (*) durchsucht. Es wird nur nach dem genauen Wortlaut gesucht, was bedeutet, dass der Benutzer den gesamten Begriff vollständig kennen muss.
- Beispiel: Wenn „topfact AG“ eingegeben wird, werden nur Einträge angezeigt, die genau diesen Begriff enthalten.
Vorteile:
- Flexibilität: Die unscharfe Suche ist besonders nützlich, wenn der Benutzer nur Teile des gesuchten Begriffs kennt.
- Genauigkeit: Mit der exakten Suche kann der Benutzer nach präzisen, vollständigen Begriffen suchen, wenn der exakte Wert bekannt ist.
- Einfach zu bedienen: Das Umschalten zwischen den beiden Suchmethoden ist unkompliziert und wird direkt in der Suchmaske angezeigt.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:
- Verfügbarkeit: Die Funktionen der exakten und unscharfen Suche sind in allen MyWork-Versionen verfügbar.
- Zusätzliche Anforderungen: Keine zusätzlichen Lizenzen oder Upgrades erforderlich.
