Ort und Schritte:
- Öffnen Sie den Ergebnisdialog, der das gewünschte Dokument enthält.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Right Click) auf eine Zeile/Dokument.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Dokument kopieren“.
- Das Dokument wird als Kopie im selben Archiv oder einem anderen Ziel abgelegt, je nach Systemkonfiguration.
Benutzerrollen & Zugriff:
- Für alle Benutzer verfügbar, die die Berechtigung zum Kopieren von Dokumenten haben.
- Der Benutzer benötigt Schreibrechte im Zielarchiv (falls das Dokument in ein anderes Archiv kopiert wird).
Überblick:
Die Funktion „Dokument kopieren“ ermöglicht es, ein bestehendes Dokument schnell und einfach zu duplizieren. Die Kopie enthält alle Inhalte des Originaldokuments und kann anschließend weiterbearbeitet oder in einem anderen Archiv gespeichert werden.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Schnelles Duplizieren: Dokumente können direkt aus dem Ergebnisdialog kopiert werden.
- Original bleibt erhalten: Das ursprüngliche Dokument bleibt unverändert, während eine exakte Kopie erstellt wird.
- Effiziente Dokumentverwaltung: Erleichtert das Erstellen von Varianten oder das Speichern von Backup-Kopien.
- Zielauswahl möglich: Je nach Konfiguration kann die Kopie im selben oder in einem anderen Archiv gespeichert werden.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:
- Standardmäßig verfügbar für Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen.
- Keine zusätzlichen Lizenzen oder Upgrades erforderlich.