FibuConnect Export

1. Ort & Navigationsschritte

Die Funktion kann an folgenden Stellen aufgerufen werden:

• Über das MyWork Menüband per Klick auf den Button "FibuConnect Export"

• In der FibuConnect Belegeübersicht per Klick auf den Button "FibuConnect Export"

2. Benutzerrollen & Zugriff

• Der Zugriff auf diese Funktion erfordert das Anwendungsrecht FibuConnect in topfact6 MyWork.

• Für On-Premise-Kunden ist zusätzlich die FibuConnect Client Lizenz pro Benutzer erforderlich.

3. Überblick

Die Funktion FibuConnect Export ermöglicht den Export von Buchungsdatensätzen an das nachfolgende Fibu-System. Nutzer können gezielt Belege für den Export auswählen, den Exportzeitraum bestimmen und die erstellte Übergabedatei für das jeweilige Fibu-System weiterverwenden.

4. Detaillierter Funktionsumfang

4.1 Unterstützte Fibu-Systeme

Die Buchungsdatensätze können für folgende Finanzbuchhaltungssysteme exportiert werden:

• DATEV

• Agenda

• PDS CSS

• Addison

• MS Dynamics

• Diamant

4.2 Aufbau und Konfiguration der Exportmaske

Im FibuConnect Exportfenster werden die Parameter für den Export festgelegt:

1. Mandantenwahl: Der Mandant, für den die Kontierungen exportiert werden sollen, wird aus einem Dropdown-Menü ausgewählt. Der zuletzt verwendete Mandant wird gespeichert.

2. Zeitraumfilter: Auswahl der Belege basierend auf dem Belegdatum:

   • Alle bereit zur Übergabe stehenden Belege

   • Belege aus dem aktuellen, letzten oder nächsten Monat

   • Individuell definierter Zeitraum

3. Zusätzliche Optionen:

   • Erstellung einer SEPA-Datei für Banking-Tools (optional, standardmäßig inaktiv).

   • Anpassung des Wirtschaftsjahres für Belege aus vorherigen Perioden.

4.3 Export von Kontierungsdatensätzen

Nach Konfiguration des Exports:

1. Klick auf "Übergabedatei erstellen".

2. Anzeige aller exportierbaren Belege im Ergebnisfenster.

3. Möglichkeit zur Filterung, Gruppierung oder Sortierung der Belegliste.

4. Auswahl der zu exportierenden Belege.

5. Bestätigung per Klick auf "OK".

6. Der Export wird durch einen blauen Verarbeitungsbalken signalisiert (Dauer je nach Belegmenge einige Minuten).

4.4 Ablage und Aufruf der Übergabedateien

Während des Exports werden:

• Eine Übergabedatei für das gewählte Fibu-System erstellt.

• Exportierte Belege mit dem Status "Exportiert" versehen.

• Eine Buchungsliste und Kontierungsblätter erzeugt.

• Bei aktivierter DATEV Beleg2Buchung zusätzlich Stammdaten und Archivdokumente exportiert.

• Dateien im konfigurierten Exportordner gespeichert.

Nach dem Export kann der Ordner über "Exportordner öffnen" aufgerufen werden (nur nach erfolgreichem Export).

4.5 Testexport

Zur Überprüfung der Konfiguration kann ein Testexport über "Test Übergabedatei erstellen" durchgeführt werden. Unterschiede zum regulären Export:

• Kein "Exportiert"-Status für Archivdokumente.

• Kein Kontierungsblatt.

• Die erzeugte Übergabedatei entspricht dem Zielformat und kann im Fibu-System getestet werden.

4.6 Aufruf und Aufbau der Buchungsliste

Die Buchungsliste wird beim Export automatisch erstellt und dient zur Kontrolle des anschließenden Imports im Fibu-System:

• Enthält alle exportierten Kontierungen mit Prüfsummen.

• Listet allgemeine Exportinformationen (Mandant, Datum, Ausgabe-Nummer).

• Über die Ausgabe-Nummer können in MyWork die zugehörigen Belege schnell gefunden werden.

4.7 Aufruf und Aufbau des Kontierungsblattes

Das Kontierungsblatt wird automatisch an den Archivbeleg angehängt. Aufruf über den Quickindex:

1. Beleg mit Quickindex öffnen.

2. In der Dateinavigation das Kontierungsblatt auswählen.

3. Anzeige folgender Informationen:

   • Belegkopfdaten (Export-Parameter).

   • Bearbeitungshistorie mit Zeitstempeln.

   • Übergebene Kontierungsdaten für das Fibu-System.

Das Kontierungsblatt ermöglicht die Einsicht der exportierten Daten direkt am Archivdokument, auch ohne FibuConnect-Zugriffsrechte.

5. Verfügbarkeit & Kaufbedingungen

• Zugriff: Erfordert das Anwendungsrecht FibuConnect in topfact6 MyWork.

• Lizenz: On-Premise-Kunden benötigen eine FibuConnect Client Lizenz je Benutzer.