Ort und Schritte:
- Öffnen Sie den Ergebnisdialog, der das gewünschte Dokument enthält.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Right Click) auf eine Zeile/Dokument.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „An bestehende Aufgabe anhängen“.
- Im folgenden Fenster wird eine Liste Ihrer bestehenden Aufgaben angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus, an die das Dokument angehängt werden soll.
- Bestätigen Sie die Auswahl – das Dokument wird nun der Aufgabe hinzugefügt.
Benutzerrollen & Zugriff:
- Diese Funktion ist für alle Benutzer verfügbar, die Zugriff auf den Aufgabenbereich haben.
- Der Aufgabenbereich muss für den Benutzer freigeschaltet sein, um diese Funktion nutzen zu können.
- Es sind keine speziellen Berechtigungen erforderlich, außer dem Zugriff auf bestehende eigene Aufgaben.
Überblick:
Die Funktion „Dokument an bestehende Aufgabe anhängen“ ermöglicht es, ein Dokument direkt einer bereits vorhandenen eigenen Aufgabe zuzuweisen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, eine neue Aufgabe zu erstellen, wenn das Dokument lediglich zu einer bestehenden Aufgabe hinzugefügt werden soll.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Effiziente Arbeitsweise: Sie müssen keine neue Aufgabe erstellen, sondern können Dokumente direkt an bestehende Aufgaben anhängen.
- Schnelle Zuordnung: Über ein Auswahlfenster können Sie eine bereits vorhandene eigene Aufgabe auswählen.
- Bessere Organisation: Dokumente bleiben zusammen mit den zugehörigen Aufgaben verknüpft, was eine strukturierte Bearbeitung ermöglicht.
- Einfache Handhabung: Die Funktion ist leicht über das Kontextmenü zugänglich und intuitiv nutzbar.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:
- Standardmäßig verfügbar für alle Benutzer.
- Der Aufgabenbereich muss für den Benutzer freigeschaltet sein.
- Keine zusätzlichen Lizenzen oder Upgrades erforderlich.
Mit dieser Funktion können Sie Dokumente effizient verwalten und gezielt zu bereits bestehenden Aufgaben hinzufügen, ohne zusätzliche manuelle Schritte durchführen zu müssen.