Ort und Schritte:
- Öffnen Sie den Ergebnisdialog, der das gewünschte Dokument enthält.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Right Click) auf eine Zeile/Dokument.
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Aufgabe-Historie anzeigen“.
- Ein Fenster öffnet sich und zeigt alle Aufgaben an, die mit diesem Dokument verknüpft sind.
- In der Historie können Details zu den Aufgabenverläufen eingesehen werden, z. B. Statusänderungen, Zuweisungen, Bearbeitungsschritte und Abschlusszeiten.
Benutzerrollen & Zugriff:
- Für alle Benutzer verfügbar, die Zugriff auf den Aufgabenbereich haben.
- Der Benutzer benötigt entsprechende Berechtigungen, um Aufgabenhistorien einzusehen.
Überblick:
Die Funktion „Aufgabe-Historie anzeigen“ ermöglicht es, alle mit einem Dokument verbundenen Aufgaben und deren Verlauf einzusehen. Dadurch können Benutzer schnell nachvollziehen, welche Bearbeitungsschritte bereits durchgeführt wurden und welche noch offen sind.
Detaillierter Funktionsumfang:
- Übersicht über zugehörige Aufgaben: Zeigt alle Aufgaben, die mit dem gewählten Dokument verknüpft wurden.
- Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsschritten: Protokolliert Änderungen an Aufgaben, einschließlich Statuswechsel, Zuweisungen und Abschlusszeiten.
- Effiziente Kontrolle: Ermöglicht Benutzern, schnell zu überprüfen, welche Aufgaben im Zusammenhang mit einem Dokument bereits erledigt wurden oder noch offen sind.
- Zeitersparnis: Statt manuell nach Aufgaben zu suchen, erhält der Benutzer direkt eine komplette Historie aller relevanten Aufgaben.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen:
- Standardmäßig verfügbar für alle Benutzer mit Zugriff auf den Aufgabenbereich.
- Keine zusätzlichen Lizenzen oder Upgrades erforderlich.
Diese Funktion hilft dabei, die Bearbeitung von Dokumenten besser zu verfolgen und Arbeitsprozesse transparent zu gestalten.