Bildintegration

Ort & Navigation

1. Öffnen Sie topfact6 MyWork.

2. Rufen Sie die Benutzereinstellungen über den Reiter „Datei“ oder das Menüband auf.

3. Wechseln Sie in den Reiter „Einstellungen“.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich „Bild“, um das Kontextmenü zu öffnen und Optionen zur Bildverwaltung aufzurufen.

Zugänglichkeit

Die Funktion „Bild“ ist für alle Benutzer von topfact6 MyWork verfügbar.

Einfache Beschreibung

Diese Funktion erlaubt es dem Benutzer, ein persönliches Bild (z.?B. Porträtfoto) in MyWork zu integrieren.
Dieses Bild wird im Quickindex-Stempel-Panel angezeigt – direkt neben Stempeln, die der Benutzer auf Dokumente anbringt.
Das fördert die visuelle Zuordnung und sorgt für mehr Transparenz bei der Zusammenarbeit.

Detaillierter Funktionsumfang

Das Kontextmenü im Reiter „Einstellungen“ bietet folgende Optionen zur Verwaltung des Benutzerbilds:

• Laden

  • Import eines Bildes aus dem Dateisystem (Formate: PNG, SVG, JPG, JPEG)

  • Eine bestehende Datei wird durch den neuen Upload ersetzt

• Ausschneiden

  • Kopiert das eingebundene Bild in die Zwischenablage und entfernt es gleichzeitig aus MyWork

• Kopieren

  • Kopiert das Bild in die Zwischenablage zur weiteren Nutzung oder Sicherung

• Einfügen

  • Fügt ein Bild aus der Zwischenablage ein (z.?B. aus Screenshot-Tools oder aus kopierten Dateien)

• Löschen

  • Entfernt das aktuell eingebundene Bild vollständig

• Speichern

  • Exportiert das aktuelle Bild auf das lokale Dateisystem

• Bild von Kamera aufnehmen

  • Falls eine Webcam angeschlossen ist, kann direkt ein Foto aufgenommen und eingebunden werden

?? Nutzung im Arbeitsalltag

• Das eingebundene Bild wird automatisch im Quickindex-Stempel-Panel angezeigt.

• Neben der reinen Namensanzeige sorgt das Bild für schnelle Wiedererkennung, besonders in Teams mit vielen Benutzern oder bei längeren Dokumenten mit mehreren Stempelvorgängen.

• Ideal für transparente Dokumentenprüfungen, Freigabeprozesse und Teamkommunikation.

Verfügbarkeit

Die Funktion „Bild“ in den Benutzereinstellungen ist für alle Benutzer verfügbar.