Ort & Schritte zur Nutzung
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Öffnen Sie topfact6 MyWork.
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Klicken Sie oben in der Taskbar auf „Datei“.
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Wählen Sie „Dokumenten Signaturen“ aus dem Menü.
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Es wird eine Liste aller vom Benutzer selbst erstellten Signaturanfragen angezeigt.
Benutzerrollen & Zugriff
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Normale Benutzer sehen nur Signaturanfragen, die sie selbst erstellt haben.
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Signaturadministratoren haben zusätzlich Zugriff auf alle erstellten Signaturen im System.
Überblick
Die Funktion Dokumenten Signaturen ermöglicht es Anwendern, signaturrelevante Dokumente zentral zu verwalten. Sie erhalten eine strukturierte Übersicht über eigene Signaturanfragen, deren Status und können so den Signaturprozess effizient verfolgen.
Hauptnutzen: Transparente Verwaltung und Nachverfolgung von Signaturanfragen im System.
Detaillierter Funktionsumfang
Mit der Funktion Dokumenten Signaturen können Benutzer:
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Eine Übersicht aller eigenen zur Signatur freigegebenen Dokumente abrufen.
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Den aktuellen Status jeder Signaturanfrage einsehen.
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Direkt zu relevanten Dokumenten navigieren, um den Signaturprozess zu beschleunigen.
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Die Übersicht zur Kontrolle nutzen, ob alle vorgesehenen Signaturen erfolgt sind.
Einschränkungen:
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Nur vom Benutzer selbst erstellte Signaturen werden angezeigt.
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Signaturanfragen, bei denen der Benutzer lediglich Empfänger ist, erscheinen hier nicht.
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Um alle Signaturen systemweit zu überblicken, sind Administratorrechte erforderlich.
Hinweis zur neuesten Version
Seit der aktuellen Implementierung werden kostenpflichtig erzeugte Signaturvorgänge nicht mehr ausschließlich lokal in der Datenbank gespeichert.
Stattdessen übermittelt topfact6 MyWork Signature diese Vorgänge direkt an die Analytics API zur Abrechnung.
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Übertragen werden nur die absolut notwendigen Informationen (z. B. OrgID, Vorgangsart, Datum und Uhrzeit).
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Dies erhöht die Sicherheit (Schutz vor Manipulation) und vereinfacht die Weiterverrechnung.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen