Ort & Schritte
- Öffnen Sie im System den Reiter „Dokumenten-Signaturen“.
- Suchen Sie im Bereich Signaturen die Schaltfläche „Vorgang prüfen“ .
- Klicken Sie auf „Vorgang prüfen“, um die Überprüfung des gewählten Vorgangs zu starten.
Benutzerrollen & Zugriff
- Zugriff in der Regel für Benutzer mit Berechtigungen zur Vorgangsprüfung (z. B. Sachbearbeiter, Prüfer oder Administratoren).
- Berechtigungen können je nach Systemkonfiguration variieren.
Überblick
Mit der Funktion „Vorgang prüfen“ können Sie einen Signaturvorgang direkt öffnen und seinen aktuellen Status einsehen – ohne manuelle Suche.
Die Funktion ist nützlich, wenn Sie den Bearbeitungsstand, offene Signaturen oder Details zum Vorgang schnell überprüfen möchten.
Warum klicken?
- Um sofort zu sehen, ob alle Beteiligten bereits unterschrieben haben.
- Um offene Punkte oder fehlende Signaturen zu erkennen.
- Um schnell auf Detailinformationen zuzugreifen, ohne sich durch mehrere Listen oder Menüs zu arbeiten.
Detaillierter Funktionsumfang
- Öffnet den ausgewählten Vorgang in der InSign-Weboberfläche über eine automatisch generierte URL.
- Identifiziert den Vorgang anhand der ExternalSessionID aus der ausgewählten Zeile.
- Direkter Zugriff auf Statusinformationen und Detailansichten ohne zusätzliche Eingaben.
Vorteile:
- Zeitersparnis: Sofortiger Zugriff auf alle relevanten Details.
- Transparenz: Klarer Überblick über den aktuellen Stand eines Vorgangs.
- Komfort: Kein manuelles Suchen nach dem Vorgang in der InSign-Plattform.
Verfügbarkeit & Kaufbedingungen
Erfordert folgende Lizenzen:
- topfact6 MyWork Lizenz
- topfact6 MyWork Signature Client Lizenz
Zusätzlich ist eine funktionierende InSign-Integration mit gültigen API-Zugangsdaten erforderlich.